วิถีชีวิต (lifestyle)

ต้นทุนเต็มของสินค้าคงคลัง – การสำรวจต้นทุนการแบกสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง สำหรับผู้ค้าปลีก ผู้ค้าส่ง และผู้จัดจำหน่ายส่วนใหญ่ สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดในงบดุลของคุณ สินค้าคงคลังเป็นตัวกำหนดว่าคุณเป็นใครและตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ของคุณในตลาดในหลาย ๆ ด้าน เป็นตัวกำหนดความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าของคุณ นักบัญชีต้นทุนจำนวนมากได้รับการว่าจ้างให้รวบรวมและใช้ต้นทุนโดยตรงทั้งหมดของสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง ต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นรายการค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในงบกำไรขาดทุน

สินค้าคงคลัง คืออะไร?

บริษัทส่วนใหญ่ประเมินความสามารถในการทำกำไรของสินค้าคงคลังผ่านแนวทางปฏิบัติ เช่น การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ผลตอบแทนจากการลงทุน อัตรากำไรขั้นต้น อัตรากำไร และอื่นๆ ทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมือที่มีค่าในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง แต่ทั้งหมดนี้ถูกจำกัดด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาใช้สินค้าคงคลังในราคาทุนเป็นเกณฑ์ต้นทุนในการวิเคราะห์

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงคลังไม่ได้อยู่ที่ต้นทุนหรือต้นทุนขายเท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการจัดการและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญ แต่ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงคลังไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น อันที่จริง ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดถูกฝังลึกในรายการต้นทุนบางรายการซึ่งต่ำกว่าอัตรากำไรขั้นต้น เกือบจะท้าทายผู้บริหาร ผู้จัดการ หรือนักบัญชีต้นทุนที่จะดึงพวกเขาออกมา หาปริมาณ และจัดการ การให้เหตุผลตามข้อเท็จจริง

การศึกษาต้นทุนการขนส่งสินค้าคงคลังประมาณการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ที่ประมาณ 25% ต่อปีเป็นเปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับบริษัททั่วไป แต่ก็ไม่ได้มีประโยชน์อะไรเป็นพิเศษ ในการจัดการต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลัง จะต้องวัดผลก่อน

ส่วนประกอบที่รับรู้โดยทั่วไปของต้นทุนในการถือสินค้าคงคลัง ได้แก่ ต้นทุนการซื้อสินค้าคงคลังหรือต้นทุนค่าเสียโอกาสของการลงทุนในสินค้าคงคลัง การประกันภัยสินค้าคงคลังและภาษี และต้นทุนการกำจัด วัสดุและต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเลือกและการส่งมอบใบสั่งของลูกค้า การควบคุมสินค้าคงคลัง และ การคิดต้นทุนและการหดตัว เสียหาย และสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย

สินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลัง

ดูแต่ละองค์ประกอบเพื่อทำความเข้าใจวิธีการวัดและจัดการ

ต้นทุนการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง

ดูเหมือนง่าย อย่างไรก็ตาม การวัดต้นทุนทางการเงินของสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดในแวบแรก สำหรับบางบริษัท การจัดหาเงินทุนหมุนเวียนอาจหมายถึงการจัดหาเงินทุนสำหรับสินค้าคงคลังและอื่นๆ แต่สำหรับบริษัทอื่นๆ มันไม่ง่ายอย่างที่คิด บริษัทอื่น ๆ หลายแห่งสามารถจัดไฟแนนซ์ลูกหนี้ได้ ลอยตัวระหว่างเจ้าหนี้และลูกหนี้ในความเป็นจริงอาจมีสินค้าคงคลังบางส่วน สำหรับผู้นำเข้า การระบุปริมาณจะค่อนข้างตรงไปตรงมาหากพวกเขาเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตก่อนที่ผู้ขายจะจัดส่งสินค้าจากต่างประเทศ ในกรณีนี้ สามารถระบุต้นทุนของสิ่งอำนวยความสะดวก LC เป็นต้นทุนในการจัดหาสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถวัดว่าส่วนใดของสินค้าคงคลังที่ได้รับการจัดหาเงินทุนจากภายนอก และสิ่งใดที่ได้รับการสนับสนุนทางการเงินผ่านกระแสเงินสดภายใน สำหรับส่วนที่ได้รับทุนจากกระแสเงินสด ต้องวัดค่าเสียโอกาสของการลงทุนนั้น

ต้นทุนค่าเสียโอกาส

เมื่อคิดถึงต้นทุนค่าเสียโอกาสที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนในสินค้าคงคลังคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ต้นทุนค่าเสียโอกาสของสินค้าคงคลังที่เสียไปหรือต่ำกว่าประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในความเป็นจริงต้นทุนค่าเสียโอกาสเกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลังทั้งหมด หากมูลค่านี้ไม่ได้ลงทุนในสินค้าคงคลังจะได้รับผลตอบแทนเท่าใดหากนำไปลงทุนในอย่างอื่นเช่นคลังกองทุนรวมหรือแม้แต่บัญชีตลาดเงิน

สินค้าคงคลัง
สินค้ าคงคลัง

การประกันสินค้าคงคลังและภาษี

รายการเหล่านี้ควรตรงไปตรงมาเพื่อหาปริมาณเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย และเนื่องจากทั้งการประกันและภาษีมีความแปรปรวนอย่างมากกับมูลค่าสินค้าคงคลังการลดมูลค่าสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยจะช่วยให้ประหยัดได้โดยตรงถึงผลกำไรไม่ต้องพูดถึงการปรับปรุงกระแสเงินสด

ค่าใช้จ่ายในการจัดการวัสดุ

การวัดค่าใช้จ่ายในการจัดการวัสดุที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการหยิบสินค้าและการจัดส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยค่าจ้างและผลประโยชน์ แต่ยังรวมถึงค่าเช่าหรือค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ขนถ่ายวัสดุค่าเสื่อมราคาของระบบอัตโนมัติหุ่นยนต์และระบบตลอดจนค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองเช่นพาเลทกระดาษลูกฟูกวัสดุติดฉลาก UPC และอื่น ๆ .

สินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายในคลังสินค้า

วิธีที่เร็วที่สุดในการวัดผลนี้คือการแบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเช่าค่าสาธารณูปโภคการซ่อมแซมและการบำรุงรักษาและภาษีทรัพย์สินตามเปอร์เซ็นต์ของอาคารที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้าการหยิบสินค้าและการจัดส่งและส่วนของอาคารที่เกี่ยวข้อง ด้วยการรับและจัดเก็บสินค้าคงคลัง ในขณะที่ส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับและการจัดเก็บอาจดูเหมือนคงที่ แต่ในความเป็นจริงมันจะกลายเป็นตัวแปรได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณพิจารณาสิ่งที่คุณสามารถเช่าพื้นที่เป็นพื้นที่จัดเก็บตามสัญญาได้หากสินค้าคงคลังของคุณไม่อยู่

การควบคุมสินค้าคงคลังและการตรวจนับรอบ

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจประกอบด้วยค่าจ้างและผลประโยชน์เป็นหลัก แต่อาจรวมถึงค่าเสื่อมราคาหรือค่าใช้จ่ายสำหรับหน่วยความถี่วิทยุแบบมือถือ (RF) และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตลอดจนค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดโดยตรง ที่เกี่ยวข้องกับทีมควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ

การหดตัวของสินค้าคงคลังความเสียหายและความล้าสมัย

การจับภาพและการวัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ดูเหมือนจะค่อนข้างตรงไปตรงมาในตอนแรก ต้นทุนของการหดตัวความเสียหายและความล้าสมัยคือมูลค่าของการตัดจำหน่ายที่เกิดขึ้นหรือระบุไว้ในรูปเปอร์เซ็นต์มูลค่าของการตัดจำหน่ายเหล่านั้นในช่วงเวลาที่กำหนดหารด้วยจำนวนสินค้าคงคลังเฉลี่ยในช่วงเวลานั้น อย่างไรก็ตามถือว่าการตัดจำหน่ายทั้งหมดได้ดำเนินการตามเวลาที่กำหนดตลอดทั้งปี มีการนับรอบเป็นประจำหรือไม่? ทุกอย่างถูกนับตามกำหนดเวลาเป็นไปตามกำหนดการนั้นและมีการนับรายการความเร็วสูงบ่อยขึ้นหรือไม่? ถูกตัดบัญชีตามเวลาที่กำหนดหรือไม่? สินค้าคงคลังที่เสียหายและล้าสมัยถูกตัดจำหน่ายในงวดปัจจุบันได้รับอนุญาตให้สะสมในช่วงเวลาก่อนหน้า ในทางกลับกันการตัดจำหน่ายถูกเลื่อนออกไปในช่วงเวลาปัจจุบันส่งผลให้มีการสะสมของสินค้าคงคลังที่เสียหายและล้าสมัยซึ่งจะต้องถูกตัดจำหน่ายในระยะเวลาต่อไป ประสบการณ์สอนเราว่าในบางกรณีที่รุนแรงเหล่านี้จะหลีกเลี่ยงการตัดจำหน่ายเป็นเวลาหลายปี!

ในการกำหนดต้นทุนการขนส่งสินค้าคงคลังของคุณส่วนประกอบเหล่านี้จะรวมกันเป็นรายปีและระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังเฉลี่ยรายปีของคุณ ตอนนี้คุณสามารถดูได้ว่าค่าประมาณต้นทุนตามบัญชี 25% ต่อปีสะท้อนถึงธุรกิจของคุณอย่างใกล้ชิดหรือไม่หรือธุรกิจของคุณมีลักษณะเฉพาะที่ส่งผลให้เปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

เช่นเดียวกับที่ไม่ควรคิดว่าเปอร์เซ็นต์ต้นทุนการดำเนินการของคุณจะสะท้อนค่าเฉลี่ยแบบผสมของหลาย ๆ บริษัท จึงไม่เหมาะสมที่จะสมมติว่าสินค้าทุกรายการในสินค้าคงคลังของคุณมีเปอร์เซ็นต์ต้นทุนการถือเท่ากัน แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาจแตกต่างกันไปใน บริษัท ของคุณตามศูนย์กระจายสินค้า (หากคุณมี DC มากกว่าหนึ่งรายการ) สายผลิตภัณฑ์หมวดหมู่หมวดหมู่ย่อยหรือแม้แต่สินค้า ค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาจแตกต่างกันไปสำหรับสินค้า “A” ที่มีปริมาณมากความเร็วสูงการหมุนช้าลงหรือสินค้า “B” เสริมหรือสินค้า “C” ที่หมุนช้า สินค้าขนาดใหญ่เทอะทะอาจมีต้นทุนการขนส่งที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญกับสินค้าขนาดเล็กที่ใช้พื้นที่น้อยกว่ามากต่อดอลลาร์สินค้าคงคลัง การทำความเข้าใจต้นทุนการขนส่งที่แตกต่างกันภายในสินค้าคงคลังของคุณช่วยให้คุณระบุได้ว่าโอกาสในการประหยัดสูงสุดอาจอยู่ที่ใด

เมื่อวัดและคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดแล้วสามารถประเมินและจัดการต้นทุนเหล่านั้นได้ และสิ่งที่เห็นได้ชัดในทันทีไม่ใช่แค่ต้นทุนของสินค้าคงคลังที่จำเป็นต่อธุรกิจ แต่เป็นต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นนั่นคือส่วนเกินตายหรืออยู่ระหว่างการดำเนินการและสิ่งที่ฉุดรั้งสินค้าคงคลังนี้ให้อยู่ใน บริษัท.

การลดสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มจำนวนสต็อกของแนวหน้าสินค้าคงคลังที่จำเป็นหรือการชำระบัญชีสินค้าคงคลังที่ตายแล้วหรือประสิทธิภาพต่ำมีประโยชน์ในการเพิ่มทุนสำหรับการใช้งานอื่น ๆ และลดต้นทุนที่ผันแปรโดยตรงกับระดับสินค้าคงคลังและยังช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะกลับมาอีกครั้ง – ประเมินทั้งต้นทุนผสมและต้นทุนคงที่เพื่อระบุการประหยัดต้นทุนอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณลดสินค้าคงคลังไม่เพียง แต่คุณจะเพิ่มเงินทุนที่ลงทุนเท่านั้น แต่คุณยังสร้างโอกาสในการลดค่าใช้จ่ายเพิ่มความสามารถในการทำกำไรและเพิ่มกระแสเงินสดอีกด้วย!

สินค้าคงคลัง
สินค้าค งคลัง

คำสำคัญ

  • ประเภทสินค้าคงคลัง
  • การจัดการสินค้าคงคลัง ppt
  • ต้นทุนสินค้าคงคลัง
  • การจัดการสินค้าคงคลัง
  • การควบคุมสินค้าคงคลัง
  • ตัวอย่างสินค้าคงคลัง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

Back to top button