วิธีใช้แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่ดีมากที่คุณอาจไม่รู้

ScrLk (หรือ Scroll Lock)

ในโปรแกรมส่วนใหญ่ การกดแป้น Scroll Lock จะไม่มีผลแต่อย่างใด ในบางโปรแกรม การกดแป้น Scroll Lock จะเปลี่ยนลักษณะการทำงานของแป้นลูกศรและแป้น Page Up และ Page Down เนื่องจากการกดแป้นเหล่านี้ทำให้เอกสารเลื่อน โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเคอร์เซอร์หรือตำแหน่งที่เลือก แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า Caps lock เปิดอยู่

Pause/Break

แป้นนี้ใช้งานน้อยมาก ในโปรแกรมรุ่นเก่ากว่าบางโปรแกรม การกดแป้นนี้จะหยุดการทำงานของโปรแกรมไว้ชั่วคราว หรือเมื่อกดร่วมกับแป้น Ctrl จะหยุดการทำงานของโปรแกรม สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

แป้นอื่นๆ

แป้นพิมพ์สมัยใหม่บางรุ่นมาพร้อมกับ “แป้นพิมพ์ด่วน” หรือปุ่มที่ทำให้คุณเข้าถึงแบบด่วน ด้วยการกดเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าสู่โปรแกรม ไฟล์ หรือคำสั่งต่างๆ รุ่นอื่นๆ มีตัวควบคุมระดับเสียง ล้อเลื่อน ล้อย่อ/ขยาย และโปรแกรมเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ตรวจสอบข้อมูลที่มากับแป้นพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้

เคล็ดลับสำหรับการใช้แป้นพิมพ์อย่างปลอดภัย

การใช้แป้นพิมพ์ของคุณอย่างถูกต้องสามารถช่วยหลีกเลี่ยงอาการปวดหรือบาดเจ็บที่ข้อมือ มือและแขนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้คุณใช้แป้นพิมพ์ได้สบายมากขึ้น

• วางแป้นพิมพ์ของคุณให้อยู่ในระดับศอก ให้ต้นแขนอยู่ในท่าที่ผ่อนคลายขนานไปกับลำตัวของคุณ
• จัดตำแหน่งแป้นพิมพ์ให้อยู่กึ่งกลางข้างหน้าคุณ หากแป้นพิมพ์ของคุณมีแป้นพิมพ์ที่เป็นตัวเลข คุณสามารถใช้ spacebar เป็นจุดกึ่งกลางได้
• พิมพ์โดยให้มือและข้อมือของคุณลอยอยู่เหนือแป้นพิมพ์ เพื่อให้คุณสามารถขยับแขนทั้งแขนเพื่อแตะแป้นที่อยู่ไกลได้ แทนการยืดนิ้ว
• หลีกเลี่ยงการพักฝ่ามือหรือข้อมือบนพื้นผิวใดๆ ขณะที่พิมพ์ หากแป้นพิมพ์ของคุณมีที่พักฝ่ามือ ให้ใช้เฉพาะช่วงที่คุณหยุดพิมพ์
• ในขณะที่พิมพ์ ให้แตะเบาๆ และวางข้อมือให้ตรง
• เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์ ปล่อยให้แขนและมือของคุณได้ผ่อนคลาย
• หยุดพักจากการใช้คอมพิวเตอร์ทุกๆ 15 ถึง 20 นาที

100 คำสั่งบนแป้น แป้นพิมพ์

เพื่อนๆ คงใช้เม้าส์ในการกด เพื่อเลือกฟังก์ชั่นต่างบนจอคอมจนเคยชินกันแล้วใช่มะจนบางคนนั้นอาจลืม หรือไม่เคยรู้เลยด้วยซ้ำว่าแป้นคีย์บอร์ด ที่เดี๋ยวนี้เราไว้ใช้แค่พิมพ์นั้นสามารถสั่งการใช้งานของคอมพิวเตอร์ได้เหมือนกัน งั้นเราลองมาทบทวนความทรงจำ ในการใช้คำสั่งบนคีย์บอร์ดกันดีกว่า…

100 คำสั่งบนแป้นคีย์บอร์ดเตือนคำทรงจำ….

CTRL+C –คัดลอก

CTRL+X –ตัด/ย้าย

CTRL+V –วาง (ใช้คู่กับคำสั่งคัดลอก/ตัด)

CTRL+Z –ยกเลิกการทำงานครั้งล่าสุด

DELETE –ลบโดยไปพักที่ถังขยะ

SHIFT+DELETE –ลบโดยไม่ต้องพักที่ถังขยะ

CTRL กดค้างไว้+คลิกเลือกไฟล์ –เป็นการเลือกแบบเฉพาะเจาะจง

CTRL+SHIFT กดค้างไว้ แล้วคลิกที่ไฟล์แรก และไฟล์สุดท้าย –จะเป็นการเลือกตั้งแต่
ไฟล์แรกถึงไฟล์สุดท้ายทั้งหมด

F2 –เปลี่ยนชื่อแฟ้ม

CTRL+RIGHT ARROW –ไปยังคำต่อไป (ด้านขวามือ)

CTRL+LEFT ARROW –ไปยังคำก่อนหน้า (ด้านซ้ายมือ)

CTRL+DOWN ARROW –ไปยังย่อหน้าต่อไป (ลงล่าง)

CTRL+UP ARROW –ไปยังย่อหน้าต่อไป (ขึ้นบน)

CTRL+SHIFT –ทำ Highlight ทั้งบรรทัด

SHIFT+ปุ่มลูกศร –ทำ Highlight เฉพาะส่วนที่เลือก

CTRL+A –เลือกทั้งหมด

F3 –ค้นหา

ALT+ENTER –ดู properties

ALT+F4 –ปิดโปรแกรมที่ใช้งานในปัจจุบัน

ALT+SPACEBAR –เปิด shortcut menu ของหน้าจอที่ใช้งานอยู่

CTRL+F4 –ปิดโปรแกรมที่ใช้อยู่ทั้งหมด

ALT+TAB –สลับหน้าจอระหว่างโปรแกรมที่ 1 ไปโปรแกรมที่ 2 3 4

ALT+ESC (Cycle through items in the order that they had been opened)

F6 key (Cycle through the screen elements in a window or on the desktop)

F4 –แสดงรายการใน Address bar

SHIFT+F10 –เหมือนการคลิกขวาที่เม้าส์

CTRL+ESC –เหมือนการคลิกที่ปุ่ม Start

ALT+Underlined letter in a menu name (Display the corresponding menu)

Underlined letter in a command name on an open menu (Perform the
corresponding command)

F10 key (Activate the menu bar in the active program)

RIGHT ARROW –เปิดเมนูถัดไปทางขวาหรือเปิดเมนูย่อยทางขวา

LEFT ARROW –เปิดเมนูถัดไปทางซ้ายหรือเปิดเมนูย่อยทางซ้าย

F5 key –รีเฟรชหน้าจอปัจจุบัน

BACKSPACE –แสดงโฟลเดอร์ที่อยู่เหนือขึ้นไป 1 ระดับ

ESC –ยกเลิก

SHIFT เมื่อใส่แผ่น CD-ROM –หยุดยั้งการเปิดแผ่นแบบอัตโนมัติ

Dialog Box Keyboard Shortcuts /เกี่ยวกับไดอะล็อก

CTRL+TAB –ไปในแถบต่อไป

CTRL+SHIFT+TAB –ไปในแถบก่อนหน้า

TAB –เลื่อนไปยังส่วนต่อไป

SHIFT+TAB –เลื่อนไปยังส่วนก่อนหน้า

ALT+Underlined letter (Perform the corresponding command or select
the corresponding option)

ENTER –ตกลง

SPACEBAR –เลือก/ไม่เลือกใน check box

Arrow keys (Select a button if the active option is a group of option buttons)

F1 key –Help

F4 key –แสดงรายการที่ active อยู่

BACKSPACE –แสดงโฟลเดอร์ที่อยู่เหนือขึ้นไป 1 ระดับ

Microsoft Natural Keyboard Shortcuts /ทั่วไป ๆ

Windows Logo –แสดง/ซ่อน Start menu

Windows Logo+BREAK –แสดง System Properties

Windows Logo+D –แสดงหน้าจอ desktop

Windows Logo+M –ย่อหน้าต่างงานทั้หมด

Windows Logo+SHIFT+M –โชว์หน้าต่างงานที่เราย่อไว้ (ยกเลิกการย่อหน้าต่าง)

Windows Logo+E –เปิด My computer

Windows Logo+F,CTRL+Windows Logo+F –ค้นหา

Windows Logo+F1 –Help

Windows Logo+ L –ล็อค keyboard

Windows Logo+R –Run

Windows Logo+U –Utility Manager

เราหวังว่าคำสั่งบนคีย์บอร์ดเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ บ้างนะค่ะ
เผื่อว่าวันไหนเม้าส์ของเพื่อนๆ ใช้งานไม่ได้

ใช้แป้นพิมพ์และคำสั่งพื้นฐานสำหรับการพิมพ์สัมผัสอย่างง่าย

แป้นพิมพ์ สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

แป้นพิมพ์หรือแป้นพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่เชื่อมต่อระหว่างมนุษย์กับระบบคอมพิวเตอร์ โดยการส่งคำสั่งหรือข้อมูลจากผู้ใช้ไปยัง Processors ในระบบคอมพิวเตอร์ เมื่อผู้ใช้กดแป้นพิมพ์สัญญาณแป้นพิมพ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำที่เรียกว่าบัฟเฟอร์เพื่อเปรียบเทียบรหัส (Scan Code) ตามรหัสมาตรฐานของแต่ละปุ่มที่กด ในการเปลี่ยนสัญญาณไฟฟ้าเป็นตัวอักษรตัวเลขหรือสัญลักษณ์เพื่อแสดงผลลัพธ์บนหน้าจอ (Display)

วิวัฒนาการของแป้นพิมพ์

แป้นพิมพ์มีลักษณะเป็นแป้นสี่เหลี่ยม ขนาดไม่ใหญ่มากและประกอบด้วยแป้นและสัญลักษณ์ตัวเลขและตัวอักษรหลายประเภท คล้ายกับแป้นอักขระบนเครื่องพิมพ์ดีดแป้นพิมพ์ไมโครคอมพิวเตอร์ของไอบีเอ็มเครื่องแรกที่ผลิตในปี พ.ศ. 2524 มีทั้งหมด 83 ปุ่มเรียกว่าแป้นพิมพ์ IBM PC XT ในปีพ. ศ. 2527 IBM ได้ปรับปรุงตำแหน่งของแป้นพิมพ์โดยกำหนดสัญญาณไฟฟ้าของปุ่มใหม่ คีย์การจัดตำแหน่งและขนาดที่ดีขึ้นมีทั้งหมด 84 คีย์เรียกว่าแป้นพิมพ์พีซีแบบ IBM AT

และจากนั้นไอบีเอ็มยังปรับปรุงและออกแบบแป้นพิมพ์ใหม่ด้วยการเปิดตัวคอมพิวเตอร์ PS / 2 แป้นพิมพ์ใช้สัญญาณไฟฟ้าเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ AT ดั้งเดิม แต่เพิ่มปุ่มทั้งหมดอีก 17 ปุ่ม 101 Keys (101-Key Enhanced Keyboard) และ IBM รุ่นใหม่ออกแบบและพัฒนาคีย์บอร์ด Windows 104 Key เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ Windows PC

คอมพิวเตอร์พกพา (Portable Computer), แล็ปท็อป (Laptop Computer), … คอมพิวเตอร์ประเภทนี้มีจำนวนคีย์ (Keys) น้อยกว่าคอมพิวเตอร์ที่เราใช้

Keyboard Layout Standard Computer Keyboard จะมีเค้าโครงแป้นพิมพ์ (Keys) มาตรฐานของแต่ละประเทศ สำหรับประเทศไทยมีรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาไทยสองมาตรฐาน
แป้นพิมพ์ Patachote Layout เป็นแป้นพิมพ์รุ่นเก่าที่เลิกใช้งานแล้ว

– Keyboard Kasemanee Layout เป็นหนึ่งในคีย์บอร์ดที่ได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุดในปัจจุบัน

เค้าโครงแป้นพิมพ์ในปัจจุบันสามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆดังต่อไปนี้

1. แบ่งตามลักษณะของสายสัญญาณที่ใช้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ประกอบด้วยสายเคเบิลสำหรับส่งข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ สายเคเบิลมีสามประเภท: Serial, PS / 2 และ USB
2. แบ่งตามหน้าที่เฉพาะเช่นการใช้โปรแกรมระบบปฏิบัติการลินุกซ์ แอปพลิเคชันมัลติมีเดีย
3. การแบ่งตามธรรมชาติเนื่องจากการทำงานกับคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะการใช้แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ในการพิมพ์เอกสารทำให้ผู้ใช้เมื่อยมือเมื่อยล้าปวดมือหากใช้แป้นพิมพ์เป็นเวลานานการออกแบบแป้นพิมพ์ Engonomics ได้รับการพัฒนาและออกแบบมาเพื่อ ความสะดวกของผู้ใช้ มีแป้นพิมพ์ที่เหมาะกับสรีระหลายประเภทในตลาด

แป้นพิมพ์ Comfort เป็นแป้นพิมพ์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ (Ergonnomic Special Keyboard) ซึ่งแป้นพิมพ์ Comfort ทั้งสามส่วน (มือซ้ายมือขวาและแป้นตัวเลข) สามารถยกขึ้นลดลงและหมุนทีละส่วนได้อย่างอิสระ มันสามารถกลมและเอียง นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงการออกแบบสำหรับผู้ใช้ที่มีความพิการเฉพาะ ตัวอย่างเช่นอาจมีคีย์บอร์ด (Keyboard) สำหรับคนพิการ แม้กระทั่งคนที่ใส่เผือกและสายรัดก็สามารถปรับให้ใช้ตั้งตรงได้ เพื่อช่วยผู้ที่มีปัญหาเกี่ยวกับกระดูกสันหลังบุคคลที่มีสมองพิการหรือข้อต่อที่ทำให้มืองอเป็นมุมฉากเพื่อให้แป้นพิมพ์อยู่ในตำแหน่งที่ห่างจากร่างกายมากขึ้น หรือใช้มือเดียวทำงาน

แป้นพิมพ์ Kinesis คล้ายกับแป้นพิมพ์มาตรฐาน โดยปกติแป้นพิมพ์ Kinesis จะใช้ปุ่มบนปุ่มที่ใช้มากกว่าเช่น Enter, Spacebar, Backspace และ Delete เพื่อกระจายโหลดอย่างเท่าเทียมกันและลดการเคลื่อนไหว ด้านข้างสำหรับใช้งานปุ่มภายนอก (Keys)
แป้นพิมพ์ (Microsoft) Microsoft Corporation ได้ออกแบบแป้นพิมพ์ใหม่หรือแป้นพิมพ์พิเศษเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายเมื่อทำงานกับแป้นพิมพ์สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ ให้ความสำคัญกับการใช้งานอยู่เสมอและลดความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บเนื่องจากแป้นพิมพ์และที่พักข้อมือของ Microsoft

ผู้ผลิตแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์รายอื่นเช่น Logitech, Hewlett Packard (Hp), Tech, … ออกแบบและผลิตแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ตามหลักการทางวิทยาศาสตร์ที่ออกสู่ตลาดในปัจจุบัน
องค์ประกอบแป้นพิมพ์ 104 คีย์มาตรฐานแบ่งแป้นพิมพ์หรือแป้นออกเป็นห้ากลุ่ม:

1. กลุ่มแป้นพิมพ์การพิมพ์นี่คือแป้นพิมพ์หรือแป้นที่ใช้ในการป้อนตัวอักษรตัวเลขเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์พิเศษ การวางแป้นพิมพ์ดีดเป็นไปตามแป้นพิมพ์ QWERTY มาตรฐานเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์เครื่องพิมพ์ดีดทั่วไปซึ่ง ได้แก่ แป้น A-Z ซึ่งเป็นแป้นวรรคตอน ปุ่มสัญลักษณ์ <Shift> <Caps Lock> แป้น <Tab> แป้น <Enter> แป้น <Backspace> เป็นต้น

2. กลุ่มของจอยสติ๊กแป้นพิมพ์ที่ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม (Software) ที่กำลังใช้งาน โดยปกติการควบคุมต่อไปนี้จะใช้งานได้บนแป้นพิมพ์มาตรฐาน
– ปุ่มโฮม – ปุ่ม Page Down
– ปุ่มวางสาย – ปุ่มควบคุม (Ctrl)
– ใส่คีย์ – คีย์สำรอง (Alt)
– ปุ่มลบ – ปุ่มออก (ESC)
ปุ่ม Page Up
กำหนดการกระทำพิเศษอย่างแม่นยำ 3 กลุ่มเป็นคีย์ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับลักษณะการทำงานของโปรแกรมคีย์บอร์ด 104 ปุ่มมีปุ่มฟังก์ชัน 12 ปุ่ม: F1, F2, ….
4. กลุ่มแป้นพิมพ์เคอร์เซอร์มีแป้นลูกศรสี่ปุ่มที่ใช้เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์หรือระบุตำแหน่งป้อนข้อมูล
5. แป้นพิมพ์ตัวเลขคือกลุ่มปุ่มทางด้านขวาของแป้นพิมพ์ ประกอบด้วยตัวเลข 0 ถึง 9 และจุดทศนิยม

เค้าโครงของแป้นพิมพ์

1. ปุ่ม <ESC> ยกเลิกงานที่กำลังดำเนินการอยู่เช่นการออกจากคำสั่งเมนูกล่องโต้ตอบหรือโปรแกรม
2. แป้น <Caps Lock> และ <Shift> เป็นแป้นที่ใช้ในการพิมพ์ตัวอักษรชุดที่สองบนแป้นเช่นเดียวกับแป้นขึ้นแถบลงในเครื่องพิมพ์ดีด
3. ปุ่ม <Num Lock> คือปุ่มที่ใช้เป็นสวิตช์ (ปุ่มตัวเลข)
4. คีย์ <Spacebar> หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า “Spacing” ใช้เพื่อระบุช่องว่างระหว่างอักขระหรือช่องว่างของอักขระ
5. ปุ่ม <Delete> ใช้เพื่อลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
6. ปุ่ม <Backspace> ใช้เพื่อลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ (Cursor)
7. แป้น <Ctrl> และ <Alt> เป็นแป้นพิเศษที่ใช้ร่วมกับแป้นอื่น ๆ เพื่อเรียกใช้แป้นพิมพ์ลัด
8. คีย์ <Enter> เป็นกุญแจสำคัญในการแจ้งให้คอมพิวเตอร์รับข้อมูลและงานต่างๆ ในหน่วยประมวลผลคำของเราในหน่วยประมวลผลกลางหรือใน Microsoft Word จะขึ้นบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่
9. ปุ่ม <Arrow> ใช้เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งต่างๆบนหน้าจอ
10. คีย์ <function> คือคีย์ที่ใช้กำหนดฟังก์ชัน
11. คีย์ <Windows> คือคีย์ Windows ที่ใช้เพื่อเปิดหรือเปิดเมนูเริ่ม
12. ปุ่ม <Application> เป็นปุ่มที่ใช้ในการเรียกใช้ทางลัดอย่างรวดเร็ว (เมนูทางลัด) ในโปรแกรมระบบปฏิบัติการ Windows
13. คีย์โปรแกรมคีย์เครื่องคิดเลขใหม่ ปัจจุบันมีปุ่มที่ตั้งโปรแกรมได้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์เรียกใช้โปรแกรมหรือคำสั่งโปรแกรมที่แสดงรายการบนโหนดได้อย่างรวดเร็วและโดยตรง

แป้นพิมพ์ ปุ่ม F บนแป้นพิมพ์

หากพูดถึงปุ่มตระกูล F (Function) บนคีย์บอร์ดน่าจะเป็นปุ่มที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่น่าจะเห็นบ่อยๆ และทำความคุ้นเคยเนื่องจากตั้งอยู่ที่แถวบนสุดของแป้นพิมพ์ Plus มีจำนวนมากตั้งแต่ F1 ถึง F12
แต่จะมีสักกี่คนที่รู้ว่าปุ่ม F เหล่านี้มีประโยชน์อย่างไร? เอาเป็นว่าเรามาลองเรียนรู้คุณสมบัติเฉพาะของทางลัดเหล่านี้กันดีกว่า คราวหน้าจะได้ใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น

F1 – นี่คือทางลัดไปยัง Help Guide for Programs และถ้าคุณกดปุ่ม Windows ตามด้วย F1 ปุ่มนี้จะเป็นปุ่มวิธีใช้ของ Microsoft
F2 – หากคุณกดปุ่มนี้ขณะอยู่บนหน้าจอ เป็นการทำเครื่องหมายโฟลเดอร์หรือไฟล์เพื่อเตรียมเปลี่ยนชื่อ และถ้าใน Microsoft Word เมื่อคุณกด Ctrl + F2 ก็จะแสดงตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์
F3 – ปุ่มนี้ใช้เป็นทางลัดสำหรับระบบค้นหาของโปรแกรมต่างๆ
F4 – Alt + F4 ออกจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่
F5 – เมื่อท่องเว็บเพจกดปุ่มนี้เพื่อรีเฟรชหรือโหลดหน้าเว็บซ้ำ
F6 – เป็นปุ่มที่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Address Bar เมื่อใช้เว็บเบราว์เซอร์
F7 – กดปุ่มนี้ขณะอยู่ใน Microsoft Word เพื่อเรียกใช้ Word Error Checker
F8 – ทางลัดไปยังเมนูเริ่มขณะอยู่ในเซฟโหมด
F9 – ทางลัดไปยังมาตรวัดระยะทางสำหรับ Quark 5.0
F10 – Shift + F10 ทำหน้าที่ราวกับว่าคุณคลิกเมาส์ขวา
F11 – กดปุ่มนี้เพื่อเรียกดูในเบราว์เซอร์แบบเต็มหน้าจอ
F12 – ใช้เป็นคำสั่งบันทึกเป็นใน Microsoft Word

วิธีใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานต่างๆแทนเมาส์เพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้น

โดยปกติแล้วใน Windows มักจะดำเนินการโดยการกดปุ่มบนเมาส์ซึ่งบางครั้งอาจมากกว่าการทำงานเพียงครั้งเดียว ผู้ใช้ไม่สามารถใช้เมาส์เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องได้มากกว่าการคลิกเพื่อเลือกเมนูต่างๆ พวกคุณบางคนใจร้อนมีวิธีอื่น นั่นคือเราจะสามารถใช้งาน Windows ต่างๆโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือทางลัดของระบบ Windows แทนการใช้เมาส์ ซึ่งจะช่วยให้ดำเนินการสั่งงานพื้นฐานได้เร็วขึ้น

คีย์สั้นคืออะไร?

ตัวอย่างใช้ Internet Explorer เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ โดยปกติคุณต้องใช้เมาส์เพื่อเลือกเมนูไฟล์เลือกใหม่แล้วกด Windows เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แต่การใช้ปุ่มทางลัดคุณสามารถทำได้ง่ายๆโดยกดปุ่ม Ctrl และ N พร้อมกัน ผลเดียวกัน ใช้เวลาน้อยกว่าและสะดวกกว่าการใช้เมาส์มาก

Short Key มาตราฐานของระบบ Windows

ส่วนใหญ่ จะเป็นมาตราฐานเดียวกัน ซึ่งในบางครั้ง การใช้งานซอฟต์แวร์บางตัวที่เขียนสำหรับ Windows ก็อาจจะใช้ คีย์แบบเดียวกันนี้ เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำและใช้งานซอฟต์แวร์นั้น ๆ ด้วย ทดลองใช้งานบ่อย ๆ แล้วจะคุ้นเคยเองนะครับ

– A lt + Tab ใช้สำหรับการเปลี่ยนหน้าต่างของซอฟต์แวร์ ที่เปิดใช้งานอยู่ในขณะนั้น
– Ctrl + Esc ใช้สำหรับเรียก Start Menu ขึ้นมาใช้งาน
– Alt + F4 ใช้สำหรับปิดหรือออกจากโปรแกรม (Close) ที่เปิดใช้งานอยู่ขณะนั้น
– Ctrl + Alt + Del ใช้สำหรับการสั่งบูทเครื่องใหม่ กรณีที่ไม่สามารถสั่งงานต่าง ๆ ได้แล้ว
– Print Screen ใช้สำหรับการเก็บภาพหน้าจอขณะนั้นเก็บไว้ โดยจะนำไป past วางในโปรแกรมแต่งภาพได้
– Alt ใช้สำหรับการเรียก เมนูด้านบน โดยจะต้องใช้ปุ่มลูกศร สำหรับการเลือกทำงานควบคู่กันไปด้วย
– Esc ใช้สำหรับการยกเลิกการทำงาน หรือออกจากการตั้งค่าต่าง ๆ หรือแทนคำว่า Cancel เป็นส่วนมาก
– Enter ใช้สำหรับการยอมรับ หรือแทนการกด OK เป็นส่วนมาก
– Space Bar ใช้สำหรับการเลือกบนปุ่มที่มีการ high light ไว้ จะใช้งานคล้าย ๆ กับปุ่ม Enter
– Home หรือ Ctrl + Home ใช้สำหรับการเลื่อน Scrool Bar ไปที่ตำแหน่งแรกของหน้าต่างนั้น
– End หรือ Ctrl + End ใช้สำหรับการเลื่อน Scroll Bar ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของหน้าต่างนั้น
– Shift + ปุ่มลูกศร มักจะใช้แทนการเลือก ช่วงของตัวอักษรหรือข้อความนั้น สำหรับการแก้ไขหรือการ copy
– F1 มักจะใช้แทนความหมายของการเรียก Help File ขึ้นมาช่วยเหลือ
– F2 มักจะใช้แทนความหมายของการ Rename ชื่อไฟล์ หรือการแก้ไขข้อความต่าง ๆ
– F3 หรือ Ctrl + F3 ใช้สำหรับการค้นหาต่าง ๆ
– Ctrl + F ใช้สำหรับการค้นหาต่าง ๆ คล้ายกันกับ F3
– Ctrl + A ใช้สำหรับการเลือกทั้งหมดหรือแทนคำว่า Select All
– Ctrl + C ใช้สำหรับการ copy ภาพหรือตัวอักษรที่เลือก เก็บไว้
– Ctrl + X ใช้สำหรับการ cut ภาพหรือตัวอักษรที่เลือก เก็บไว้
– Ctrl + V ใช้สำหรับการ past ภาพหรือตัวอักษรที่ได้เก็บไว้จากการ copy หรือ cut

แป้นพิมพ์ ๆ สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

สรีรสัมพันธ์ (Ergonomics) เป็นศาสตร์ที่ว่าด้วยการออกแบบเครื่องใช้และอุปกรณ์ต่างๆ ให้ถูกต้องตามหลักการเคลื่อนไหวของมนุษย์ เพื่อให้ใช้งานได้อย่างปลอดภัย ท่านั่งที่ถูกวิธีจะทำให้สามารถนั่งทำงานกับคอมพิวเตอร์ได้ต่อเนื่องกันอย่างยาวนาน โดยมีความเหน็ดเหนื่อยอ่อนล้าน้อยที่สุด โดยจะช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์เกิดบุคลิกภาพที่ดี สง่างาม ดังนั้นควรปฏิบัติให้เป็นนิสัย เพื่อให้เกิดความเคยชินและมีสุขภาพที่ดี เนื่องจากการทำงานกับคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะการใช้แป้นพิมพ์ (Keyboard)
ท่านั่งพิมพ์ที่ถูกวิธี เทคนิคการพิมพ์และท่านั่งที่ถูกต้องตลอดจนการจัดอุปกรณ์และเครื่องใช้สอยต่างๆ ที่เหมาะสม การวางมือบนแป้นพิมพ์ที่ถูกต้องจะช่วยให้ผู้พิมพ์พิมพ์งานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
– ท่านั่ง ควรนั่งตัวตรง หลังตรง เอนไปข้างหน้าเล็กน้อย โดยให้ลำตัวห่างจากขอบโต๊ะคอมพิวเตอร์ประมาณ 4-5 นิ้ว พยายามให้ลำตัวอยู่กึ่งกลางของแป้นพิมพ์ตรงตำแหน่งแป้นอักษร “J” ดังนั้นให้พยายามรักษาระดับของหัวเข่าโดยให้ตั้งฉากที่ 90 องศา
– ตำแหน่งของศีรษะ ควรตั้งตรงและหันหน้าไปทางขวาเล็กน้อยเพื่อมองแบบฝึกพิมพ์หรือต้นฉบับโดยให้สายตาอยู่ในระดับเดียวกับส่วนบนสุดของจอภาพ และในระหว่างที่พิมพ์งานอยู่พยายามรักษาระยะห่างของสายตากับจอภาพประมาณ 20-30 นิ้ว
– การวางมือ ให้โค้งนิ้วมือเล็กน้อย (Curved) โดยให้ปลายนิ้วงุ้มและวางนิ้วให้สัมผัสหรือแตะเบาๆ บนแป้นอักษรเหย้า วางข้อมือต่ำขนานกับแป้นพิมพ์ให้เป็นเส้นตรงกับช่วงแขน ข้อศอกแนบลำตัว และตั้งข้อศอกให้ได้มุม 90 องศา จากลำตัว ถ้างอข้อศอกมากเกินไปอาจะมีผลทำให้การวางนิ้วบนแป้นพิมพ์ผิดตำแหน่งหรือวางไม่ถูกต้อง และควรทำการปรับเปลี่ยนความสูงของเก้าอี้ให้สูงหรือต่ำลงเพื่อให้เหมาะสมกับความสูงของโต๊ะคอมพิวเตอร์ โต๊ะคอมพิวเตอร์ที่ดีควรมีความสูงประมาณ 28-30 นิ้ว
– การวางเท้า เท้าทั้งสองควรวางราบพื้น โดยให้เท้าใดเท้าหนึ่งวางเหลื่อมล้ำกันเล็กน้อย เพื่อช่วยในการทรงตัวที่ดีในการพิมพ์
– เก้าอี้นั่ง ควรเป็นเก้าอี้ที่สามารถปรับระดับความสูง-ต่ำของเบาะนั่งได้ และจะต้องมีพนักพิงหลังที่แข็งแรง ต้องปรับระดับของพนักพิงหลังให้อยู่ในแนวตรง โดยไม่เอนไปข้างหลังหรือข้างหน้า นอกจากนี้จะต้องไม่มีที่วางแขน (Arms Chair) เนื่องจากเหตุผล 3 ประการ คือ สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

1. เมื่อนิ้วเคลื่อนไหว แต่กล้ามเนื้อปลายแขนถูกปิดกั้นและบีบอัดโดยแรงกดที่เท้าแขน
2. ราวจับแบ่งน้ำหนักของแขน ทำให้การพิมพ์ต้องใช้แรงที่กล้ามเนื้อนิ้วมากกว่าปกติ
3. การใช้ราวจับจะบังคับให้ท่านั่งมีข้อศอกสูงกว่าแป้นพิมพ์อาจทำให้เมื่อยล้าได้
Touch Typing เป็นทักษะที่จำเป็นในการฝึกพิมพ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ การวางมือบนแป้นพิมพ์อย่างถูกต้องจะช่วยลดความตึงของกล้ามเนื้อและเส้นเอ็น
หลักการวางมือบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ – วางนิ้วบนแป้นพิมพ์หลัก (ภาษาดัตช์) เพื่องอเล็กน้อย วางนิ้วเพื่อแตะหรือแตะแป้นพิมพ์
– อย่ายกข้อมือหรือแขวนไว้ต่ำเกินไปจะทำให้ Space bar ค้างได้
– ขั้นตอนนิ้วที่ถูกต้องรวดเร็วและแม่นยำ
คีย์ผสมระยะห่างตัวอักษรและตัวแบ่งบรรทัด
– การเคาะแป้นต้องพิมพ์แป้นอย่างนุ่มนวลและรวดเร็ว สิ่งนี้จะก่อให้เกิดนิสัยการพิมพ์
– Space Bar สามารถทำได้โดยใช้นิ้วหัวแม่มือขวา (Thumb ขวา) แตะ Spacebar จากนั้นปัดนิ้วของคุณกลับโดยเร็วที่สุด
– กดปุ่ม <Enter> ในการเริ่มบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่ (Paragraph) ให้กดนิ้วก้อยขวาบนแป้น <Enter>

แป้นพิมพ์ ปัญหาทั่วไปในการฝึกอบรมเครื่องพิมพ์ใหม่

1. ขาดความรู้ทางคอมพิวเตอร์ในการฝึกฝนวิธีการพิมพ์แบบใหม่ผู้ปฏิบัติงานไม่มีความรู้เกี่ยวกับแป้นคีย์บอร์ด เพื่อให้แป้นพิมพ์ (Keyboard) มีตัวอักษรตัวเลขและอักขระพิเศษ และใช้ทำอะไรได้บ้างทำให้นักพิมพ์ดีดท้อถอยไม่สนใจฝึกพิมพ์ มันกลายเป็นปัญหาหลักอย่างหนึ่งในการฝึกพิมพ์
2. ความรู้สึกกลัวและตึงเครียดจากปัญหาในข้อ 1. อาจส่งผลกระทบต่อความรู้สึกของผู้ปฏิบัติงาน จะรู้สึกกลัวว่าพวกครูจะพูดอะไรเพราะเหตุนี้จึงทำให้เกิดความตึงเครียดและหวาดกลัว และในที่สุดก็อาจทำให้คุณพิมพ์ไม่ได้
3. ไม่เน้นพิมพ์ เนื่องจากมือใหม่หัดพิมพ์มือใหม่อาจไม่สามารถจัดระเบียบความรู้สึกขณะพิมพ์ได้ นอกจากนี้ยังมีปัญหาระหว่างการฝึกพิมพ์ พิมพ์ไปแล้วกลัวจะผิด ดังนั้นต้องดูที่แป้นคีย์บอร์ดไปพร้อม ๆ กันด้วยเอกสารที่พิมพ์ออกมาทำให้เริ่มเสียสมาธิและยังส่งผลต่อคอได้ง่าย
4. ปวดกล้ามเนื้อเนื่องจากกล้ามเนื้อกระตุกมากเกินไปปัญหาในส่วนนี้เป็นผลมาจากปัญหาต่างๆในอดีตกล่าวคือหากผู้เรียนไม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็นเกี่ยวกับท่านั่งและท่ามือรวมทั้งกฎพื้นฐาน จะทำให้คุณรู้สึกกังวลกระตุ้นประสาทสัมผัสทำงานไม่ประสานกันดังนั้นในการซ่อมแซมเบื้องต้นทำได้โดยการนั่งให้ถูกวิธี วางนิ้วของคุณในตำแหน่งที่ถูกต้องปฏิบัติตามการพิมพ์หรือแบบร่าง สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

การยศาสตร์การเป็นผู้ใช้ที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์อาจทำให้กล้ามเนื้อบาดเจ็บได้ สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเงียบ ๆ ในแบบค่อยเป็นค่อยไปคีย์บอร์ดเป็นสาเหตุส่วนใหญ่ของการบาดเจ็บจากการใช้คอมพิวเตอร์เรื้อรัง โรคร้ายแรงนี้มีชื่อเรียกอย่างเป็นทางการว่า RSI (Repetitive Stress Injury) RSI เป็นโรคที่ทำให้เกิดความเมื่อยล้าจากการเคลื่อนไหวของแขนข้างเดียวซ้ำ ๆ ซึ่งนำไปสู่ความเจ็บปวดในร่างกายในที่สุดอาการที่แสดงใน RSI ได้แก่ :
Carpal tunnel syndrome เกิดขึ้นเมื่อเส้นเอ็นป้องกันตัวเองจากการละเมิด เส้นเอ็นแต่ละเส้นล้อมรอบด้วยถุงน้ำหนาที่เรียกว่าถุงไขข้อซึ่งจะขยายตัวเพื่อสร้างของเหลวมากขึ้นเพื่อปกป้องเส้นเอ็น เมื่อถุงเหล่านี้โป่งในโพรงกระดูกจะทำให้เส้นประสาทส่วนกลางยึดติดกับกระดูกหรือเอ็นข้อมือทำให้แขนชาและเจ็บปวด
RSI (Repetitive stress injury) เป็นโรคที่เกิดจากการทำงานกับคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน เกิดขึ้นกับพนักงาน RSI จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากตำแหน่งการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง การระงับความรู้สึก (ชา) และปวดแขนจนกว่าจะหมดความรู้สึก (ไม่สามารถใช้แขนได้)

สาเหตุของ RSI (Repetitive Stress Injury) อาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:

1. การใช้นิ้วหรือแขนในการทำงานด้วยท่าทางซ้ำ ๆ หรือคล้ายกันนานเกินไปเช่นทำงานกับคอมพิวเตอร์
2. ท่านั่งที่ไม่เหมาะสมจะช่วยป้องกันการเคลื่อนไหวของมือและนิ้วที่ราบรื่น
3. เครื่องมือและอุปกรณ์ในการทำงานเช่นเก้าอี้โต๊ะคอมพิวเตอร์การออกแบบและสถานที่ไม่เหมาะสม
4. กดดันตัวละครหลักมากเกินไป
คุณสมบัติของการบาดเจ็บที่เกิดจาก RSI ได้แก่ :
แขนและมือ
1. ความเจ็บปวด
2. ปวด (หลังเลิกงานหรือช่วงพัก)
3. อาการบวม
4. ความเหนื่อยล้า
5. อาการชาหรือสูญเสียความรู้สึก
คอและไหล่
1. คอเคล็ดขยับไม่ได้
2. ปวดไหล่
หลักการพื้นฐานที่จำเป็นในการป้องกันการรับ RSI คือ:
– ความรู้และทักษะในการใช้แป้นพิมพ์ (Keyboard Skills Training) ผู้ใช้แป้นพิมพ์จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะในการวางมือก้าวนิ้วใช้นิ้วทั้ง 10 ในการพิมพ์แป้น
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ควรหยุดพักทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อให้มือและข้อมือได้พัก 5-10 นาที
ให้สายตาของคุณอยู่กับส่วนบนของหน้าจอและมองลงมาเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอสะอาดใสและหรี่แสงได้ นอกจากนี้ควรตรวจสอบแสงสว่างในสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานว่ามีแสงสว่างเพียงพอหรือไม่และหันศีรษะออกจากหน้าจอทุกๆ 15 นาทีเพื่อพักสายตา
– เบาะนั่งควรมีพนักพิงที่มั่นคง ปรับเบาะนั่งให้พอดี
ต้องตั้งแป้นพิมพ์ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมและปรับขาตั้งได้
– พื้นที่นั่งเล่นบนโต๊ะคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานที่เพียงพอเพื่อวางพิมพ์หรือต้นฉบับ ตลอดจนอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงาน

คสำคัญ

• แป้นพิมพ์โทรศัพท์
• แป้นพิมพ์คีย์บอร์ด
• โหลดแป้นพิมพ์
• แป้นพิมพ์ออนไลน์
• แป้นพิมพ์ samsung