Marketing & Digital marketing

วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหา (พร้อมเทมเพลตฟรี)

การสร้างปฏิทินเนื้อหาตั้งแต่ต้นเป็นหนึ่งในงานที่ดูเหมือนซับซ้อนกว่าที่เป็นจริงมาก แม้แต่การเปิดสเปรดชีต Excel เปล่าก็สามารถรู้สึกท่วมท้น โชคดีที่บางครั้งสิ่งที่จำเป็นเพื่อไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องก็คือวิธีการที่รวดเร็วและเทมเพลตสำหรับผู้เริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม ซึ่งเป็นสิ่งที่เรามีให้คุณที่นี่ ในโพสต์นี้ เราให้คำแนะนำในการสร้างปฏิทินเนื้อหา พร้อมเทมเพลตฟรีสำหรับปี คำจำกัดความของปฏิทินเนื้อหา ก่อนที่เราจะเข้าสู่การจัดทำปฏิทินเนื้อหาของเรา เรามาพูดถึงว่าจริงๆ แล้วปฏิทินเนื้อหาคืออะไร และข้อกำหนดพื้นฐานบางประการเพื่อความสำเร็จ เรากำหนดปฏิทินเนื้อหาเป็นทรัพยากรที่แชร์ได้ซึ่งทีมสามารถใช้เพื่อวางแผนกิจกรรมเนื้อหาทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเนื้อหาของคุณถูกเผยแพร่ตลอดทั้งปีอย่างไร เราชอบรูปแบบตามปฏิทินมากกว่าที่จะสร้างรายการเนื้อหาจำนวนมากที่จะเผยแพร่ เพราะมันมีประโยชน์หลายประการ: รับการจัดตำแหน่งระหว่างและข้ามแผนก: แจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่จะเผยแพร่ เมื่อใดและที่ไหน ดังนั้นจึงไม่มีความประหลาดใจหรือความพยายามซ้ำซ้อน ได้รับ 50,000 – ภาพรวมของเนื้อหา: สร้างภาพที่ชัดเจนว่าเนื้อหาของคุณถูกเผยแพร่ตลอดทั้งปีอย่างไร ระบุเหตุการณ์สำคัญด้านเนื้อหา: วางแผนเนื้อหาเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญหรือวันสำคัญ ระบุช่องว่างของเนื้อหา: ทำความเข้าใจว่าเนื้อหาใดยังต้องได้รับการวางแผน โดยมีเวลารอนานมากในการจัดวางเนื้อหาเพิ่มเติม แจ้งเวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อหาของคุณพร้อมสำหรับการเผยแพร่จริงเมื่อจำเป็น ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของเนื้อหา ใช่ ไอเดียใหม่ๆ ที่น่าทึ่งและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยมช่วยได้ แต่เราไม่สามารถพึ่งพาพวกเขาเพียงลำพังได้ ไม่สอดคล้องและไม่น่าเชื่อถือเกินไป แต่ทุกคนต้องอยู่ในหน้าเดียวกันกับเนื้อหาที่กำลังสร้าง รวมถึงสถานที่และเวลาที่เผยแพร่ ต้องทำอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง นั่นคือสิ่งที่ปฏิทินเนื้อหาเข้ามาเล่น ยิ่งคุณวางแผนล่วงหน้ามากเท่าใด คุณก็จะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการสร้างกระแสเนื้อหาที่สม่ำเสมอ กุญแจสำคัญ 4 ประการสู่ความสำเร็จของปฏิทินเนื้อหา ไม่ว่าคุณจะวางแผนเนื้อหาเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับความเร็วของอุตสาหกรรมหรือองค์กรของคุณ มีคีย์สากลหลายประการเพื่อความสำเร็จของปฏิทินเนื้อหา: เปิดปฏิทินของคุณสำหรับทุกคน: แม้ว่าไม่ใช่ทุกคนควร มีความสามารถในการแก้ไขปฏิทินเนื้อหาหลัก อย่างน้อยทุกคนควรรู้ว่าปฏิทินเนื้อหาอยู่ที่ไหนและมีสิทธิ์ดู ทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง: ปฏิทินเนื้อหาเป็นเอกสารที่มีชีวิตและหายใจได้ และควรเปลี่ยนแปลงและเติบโตตามที่เนื้อหาของคุณต้องการ ไม่มีวิธีใดที่ถูกต้องในการปฏิทินเนื้อหาของคุณ: มีวิธีการ เทมเพลต และแนวทางต่างๆ มากมายให้เลือกใช้ เรากำลังจัดเตรียมเทมเพลตพื้นฐานและกระบวนการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งเราใช้สำหรับตัวเราเองและลูกค้า Convince & Convert แต่คุณควรลองใช้แนวทางและแก้ไของค์ประกอบตามความจำเป็น เรายังคลุกคลีกับมันอยู่ตลอดเวลา สร้างที่เก็บเนื้อหา: อย่ายึดติดกับแนวคิดที่คุณไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันที และอย่ายึดติดกับแนวคิด ให้สร้างที่เก็บแนวคิดเนื้อหาที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ มหัศจรรย์! เมื่อเราทำทุกอย่างเสร็จแล้ว ไปที่สิ่งดีๆ กัน: จัดทำปฏิทินเนื้อหาที่น่าทึ่งทั้งหมดของเรา วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยเนื้อหาเนื้อหาที่มีอยู่ มีการมุ่งเน้นอย่างมากในการสร้างเนื้อหาใหม่เมื่อเราควรจะมุ่งเน้นที่การสร้างมากขึ้นโดยใช้น้อยลง โดยปกติแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเนื้อหาทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น เนื่องจากเรามักทิ้งเนื้อหาอันมีค่าไว้มากมาย ให้เริ่มต้นด้วยการจดบันทึกเนื้อหาหรือทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณเพื่อดูว่าสิ่งใดที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่และรีมิกซ์ได้ ตัวอย่าง: ชุดสไลด์: ปรับเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้เป็นวิดีโอ โพสต์บล็อก หรือชุดสไลด์นำกลับบ้าน ข้อมูลโดยตรงหรือการวิจัย: ตราบใดที่คุณใช้ข้อมูลนั้นอย่างปลอดภัยและถูกต้องตามหลักจริยธรรม ให้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลหรือการวิจัยของคุณเองเพื่อสร้างอินโฟกราฟิกหรือเรื่องราวข่าว เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน: คุณสามารถแตะความเชี่ยวชาญของเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อสัมภาษณ์วิดีโอ เสียง หรือถอดเสียงได้ เอกสารหรือรายงาน: แบ่งเนื้อหาขนาดใหญ่ออกเป็นชุดของบล็อกโพสต์หรือประเด็นทางสังคม เราเรียกเนื้อหานี้ว่าการทำให้เป็นละออง ซึ่งเราจะเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อย โพสต์บล็อกเก่า: ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ หากทั้งหมดอยู่ในหัวข้อเดียวกัน ให้รวมไว้ใน uber-post หรือ whitepaper ซึ่งเป็นกระบวนการที่เราเรียกว่า reverse atomization การนำเนื้อหาเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ช่วยขจัดความเครียดจากการต้องคิดแนวคิดเนื้อหาใหม่นับล้านรายการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเติมช่องว่างในกำหนดการเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื้อหาเนื้อหาเดียวมักจะก่อให้เกิดเนื้อหาหลายส่วน ซึ่งเราเรียกว่าการทำให้เป็นละอองของเนื้อหา เป็นกระบวนการนำเนื้อหาชิ้นใหญ่หนึ่งชิ้นมาปั่นเป็นเนื้อหาย่อยแปดชิ้น ตัวอย่างเช่น อินโฟกราฟิกสามารถรองรับโพสต์บนบล็อกที่วิเคราะห์ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เป็นพื้นฐาน คุณยังสามารถใส่วิดีโอที่อธิบายการแตกสาขาในวงกว้างของสิ่งที่ค้นพบได้ เป็นต้น การทำให้เนื้อหาเป็นละอองจะกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงการทำปฏิทินเนื้อหา ดังนั้นทำความรู้จักกับมันให้มากขึ้น พร้อมรับตัวอย่างที่น่าทึ่งและแรงบันดาลใจที่นี่: 49 กลยุทธ์ที่จะทำให้การตลาดเนื้อหาของคุณเป็นละออง ขั้นตอนที่ 2: ระบุและสร้างรายการเนื้อหาของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับแนวคิดของ Jay Baer ในการสร้างรายการ คุณสามารถอ่านโพสต์เชิงลึกของเขาเกี่ยวกับการแสดงเนื้อหา หากคุณคุ้นเคยหรือต้องการเพียงแค่ไฮไลท์ นักการตลาดเนื้อหาต้องเริ่มคิดเหมือนเครือข่ายโทรทัศน์และสร้างรายการเนื้อหา กล่าวโดยสรุป เนื้อหาเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าสามารถคาดเดาได้ เป็นความคิดริเริ่มที่มั่นคงซึ่งผู้ชมของเราสามารถพึ่งพาและรับรู้ได้ อันที่จริง การแสดงเหล่านี้เป็นสิ่งที่พวกเขาตั้งตารอ นักการตลาดเนื้อหาต้องเริ่มคิดเหมือนเครือข่ายโทรทัศน์และสร้างรายการเนื้อหา คลิกเพื่อทวีต มีการแสดง 3 ประเภทที่คุณต้องระบุภายในเนื้อหาของคุณ: การแสดงที่คุ้มค่า: การแสดงเหล่านี้เป็นการริเริ่มเนื้อหาที่ใหญ่และต่อเนื่องซึ่งมีรูปแบบและรูปแบบเดียวกัน พวกเขาควรกำหนดเป้าหมายผู้ชมอย่างน้อยสองคน มิฉะนั้น จะไม่คุ้มกับเวลาหรือความพยายามในการผลิต เหล่านี้มักจะเป็นพอดคาสต์ ซีรีส์วิดีโอ ซีรีส์การสัมมนาทางเว็บ เอกสารไวท์เปเปอร์ รายงาน ฯลฯ คุณควรจะสามารถดำเนินการรายการนี้ได้อย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน สิ่งเหล่านี้จะถูกเสียบเข้ากับปฏิทินของคุณก่อน ตัวอย่างการแสดงที่น่าดื่มมาก: ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Retro Replay ซึ่งเป็นรายการใหม่ประจำสัปดาห์ของ YouTube ที่นำนักพากย์วิดีโอเกมที่โด่งดังที่สุดสองคนมาสู้กับวิดีโอเกมที่ยากและ/หรือหวนคิดถึงอดีตบางเกมในอดีต . รอบปฐมทัศน์ถ่ายทอดสดทุกวันพฤหัสบดี เวลา 4: pm PT และรวมการแชทสดกับโฮสต์ นอกเหนือจากการรับชมที่สนุกสุดขีดแล้ว การแสดงนี้ยังเป็นกรณีศึกษาที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงที่คุ้มค่าอย่างแท้จริง และสำหรับวิธีสร้างและมีส่วนร่วมกับผู้ชม อย่างจริงจังตรวจสอบออก การแสดงครั้งเดียว: รายการเหล่านี้เป็นรายการพิเศษรายไตรมาสหรือรายปีที่โจมตีจุดหรือหัวข้อของลูกค้ารายใหญ่ แม้ว่าจังหวะจะมีความถี่น้อยกว่าการแสดงที่คุ้มค่า แต่ก็ยังมีเนื้อหาที่ค่อนข้างใหญ่ ลองนึกถึงสมุดปกขาว งานวิจัย การแข่งขัน แคมเปญเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ฯลฯ สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีความสอดคล้องกันในระดับเดียวกัน แต่ควรสอดคล้องกับตราสินค้า เสียงพูด และโทนของคุณ ตัวอย่างการแสดงครั้งเดียว: ใครไม่ชอบรายงานเกณฑ์มาตรฐาน งบประมาณ และแนวโน้มประจำปีของ CMI บ้าง! รายงานประจำปีนี้เต็มไปด้วยความดี แม้ว่ารายงานจะแตกต่างกันเล็กน้อยในด้านการออกแบบและเลย์เอาต์ในแต่ละปี แต่ก็มีความสอดคล้องมากพอที่ผู้ชมจะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น รายการตามกำหนดการเป็นประจำ: รายการเหล่านี้เป็นการริเริ่มเนื้อหาต่อเนื่องที่ปัดเศษปฏิทินของคุณ และพวกเขาไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์หรือ 100 เปอร์เซ็นต์ที่สอดคล้องกันในธีม เช่นเดียวกับกรณีของโพสต์ในบล็อก พวกเขาอาจมีผู้เขียน หัวข้อ หรือรูปแบบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเนื้อหา แต่มักจะเชื่อมโยงกลับไปยังกลยุทธ์เนื้อหาและมีผู้ชมที่ชัดเจนในใจอย่างน้อยหนึ่งคน ลองนึกถึงรายการข่าวท้องถิ่นทุกคืนในเครือข่ายโทรทัศน์รายใหญ่ๆ ตัวอย่างโปรแกรมที่มีกำหนดการเป็นประจำ: บล็อกของ Convince & Convert เป็นเวอร์ชันของการเขียนโปรแกรมตามกำหนดการเป็นประจำ เรามีจดหมายข่าว ON รายสัปดาห์ (การแสดงที่คุ้มค่า) และหลักสูตรมาสเตอร์คลาสขนาดใหญ่ของเรา (การแสดงครั้งเดียว) จากนั้นเราก็มีบล็อกของเราที่จะช่วยปัดเศษปฏิทินและให้ข้อมูลต่อเนื่อง (โปรแกรมตามกำหนดการปกติ) สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณมักจะมีเนื้อหาแสดงในเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นให้ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณก่อน อาจเป็นเพียงเรื่องของการหมุนเนื้อหาที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ให้ชื่อรายการอย่างเป็นทางการหรือเชื่อมโยงพวกเขาในลักษณะที่สอดคล้องกันมากขึ้น หากคุณไม่มีการแสดงใดๆ ในเนื้อหาเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ หรือคุณต้องการรายการเพิ่มเติมเพื่อทำให้ปฏิทินของคุณสมบูรณ์ คุณจะต้องมุ่งเน้นที่การสร้างรายการเนื้อหาใหม่ ขั้นตอนที่ 3: วางแผน กำหนดเวลา เผยแพร่ โปรโมต ติดตามและปรับแต่งเนื้อหาของคุณ การประชุมวางแผนด้านบรรณาธิการเป็นประจำระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาควรมีการกำหนดเวลาไว้อย่างดีก่อนการเผยแพร่ครั้งต่อไป ไม่ว่าจะเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส การประชุมนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการเผยแพร่เนื้อหาจากพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณด้วยกรอบเวลาที่สมจริง และเพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางโซเชียลมีเดีย การรวมจดหมายข่าวทางอีเมล ฯลฯ การประชุมวางแผนของคุณยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบสถิติการเข้าชม การมีส่วนร่วม และรายได้ (ถ้ามี) จากช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อประเมินว่าเนื้อหาประเภทใดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด (และอาจจำเป็นต้องทำซ้ำ) และประเภทใดที่ประสบความสำเร็จน้อยกว่า (และอาจต้องคิดใหม่) ข้อมูลการวิเคราะห์ (ทั้งเว็บและโซเชียล) และข้อมูลรายได้ยังสามารถใช้เพื่อปรับแต่งเนื้อหาที่เผยแพร่แล้ว (เช่น ชื่อ บทนำ ลิงก์ขาออก ฯลฯ) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าชมและการมีส่วนร่วม เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาฟรีของคุณ (ไฟล์ Excel หรือ PDF) เรามีปฏิทินเนื้อหาพื้นฐานให้คุณใช้งาน แม้ว่าจะมีแพลตฟอร์มและเครื่องมือสำหรับปฏิทินเนื้อหาที่น่าทึ่งและยอดเยี่ยมมากมาย แต่เราเลือกใช้สเปรดชีต Excel เนื่องจากเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แก้ไขและปรับเปลี่ยนได้ง่าย และเกือบทุกคนสามารถเปิดไฟล์ได้ เข้าถึงเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาทันที > หากต้องการเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในปฏิทินและรับประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของคุณ: เริ่มต้นด้วยการแสดงที่คุ้มค่า: เพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในปฏิทินของคุณก่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ความสนใจกับวันสำคัญๆ หรือวันสำคัญต่างๆ เหตุการณ์ เพิ่มรายการพิเศษแบบใช้ครั้งเดียวของคุณ: ให้ความสนใจกับวิธีที่ซ้อนทับกันหรือเสริมการแสดงที่คู่ควรของคุณ ปิดท้ายด้วยการตั้งโปรแกรมประจำ: สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เพิ่มในโปรแกรมตามกำหนดการปกติของคุณ สิ่งเหล่านี้จะช่วยเติมช่องว่างในจังหวะของคุณและทำให้เนื้อหาสอดคล้องกัน เพิ่มเนื้อหาลงในที่เก็บเนื้อหา: ตอนนี้ยังไม่มีที่ในปฏิทินสำหรับแนวคิดดีๆ ใช่ไหม เพิ่มไปยังที่เก็บ ปล่อยให้นี่เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลของคุณสำหรับแนวคิดดีๆ และกลับมาตรวจสอบบ่อยๆ แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตได้ตามต้องการ ส่วนปฏิทินที่เกิดขึ้นจริงนั้นค่อนข้างรวดเร็ว เมื่อคุณสร้างรายการได้แล้ว ตอนนี้ นำสิ่งนี้มาที่การประชุมบรรณาธิการของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ติดตามดูประสิทธิภาพของเนื้อหา เพื่อให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการเผยแพร่และแนวคิดเนื้อหาได้ตามความจำเป็น มีความสุขในปฏิทิน! โพสต์นี้เขียนขึ้นโดย Jamie Griffiths ใน 2014 และได้รับการอัปเดตอย่างกว้างขวางโดย Anna Hrach นักยุทธศาสตร์ด้านดิจิทัลที่ Convince & Convert ใน .

  • บ้าน
  • Marketing & Digital marketing
  • วิถีชีวิต (lifestyle)
  • เครื่องใช้ในครัวเรือน (Appliances)
  • เฟอร์นิเจอร์ภายในบ้าน (Home furniture)
  • Back to top button