Marketing & Digital marketing

5 เหตุผลที่พวกเขาเพิกเฉยต่อการนำเสนอของคุณ จากข้อมูลของผู้จัดพิมพ์กว่า 1,300 ราย

5 Reasons They're Ignoring Your Pitch

เรื่องตลกที่กำลังดำเนินอยู่ในสำนักงานของเราคือ “การทอยไม่ใช่เรื่องง่าย ” ถามผู้เชี่ยวชาญด้าน PR แล้วพวกเขาจะเห็นด้วยอย่างแน่นอน การสร้างความสัมพันธ์กับสื่อสิ่งพิมพ์ นักข่าว และผู้มีอิทธิพลอาจเป็นความท้าทายในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย นั่นเป็นสาเหตุที่ทีมของฉันที่ Fractl สำรวจ 1,300 ผู้เผยแพร่ ในทุกจังหวะและหน่วยงานเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาและสิ่งที่พวกเขา' ละเลยอย่างรุนแรงอีกครั้ง

มีเพียงสองเปอร์เซ็นต์ของผู้จัดพิมพ์ที่สำรวจโดยยอมรับว่าพวกเขาไม่เคยอ่านสำนวนการขาย อีเมลที่ส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือถังขยะไม่ควรเป็นคำอธิบายที่ถูกต้อง การทอยของคุณถูกเพิกเฉย (แม้ว่าจะยังเป็นไปได้ก็ตาม) ในทางกลับกัน คำตอบนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย และอาจเนื่องมาจากปัจจัยหลายประการที่มักจะหมุนไปรอบๆ สนาม

Publishers Reading PitchesPublishers Reading Pitches

เราจำกัดให้แคบลงเหลือห้าเหตุผลที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด ถูกละเลย. ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการตกหลุมพรางที่พบได้บ่อยตามข้อ 1 300 นักเขียน บรรณาธิการ ผู้ร่วมให้ข้อมูล และนักข่าว

1. ละเลยการทำวิจัยของคุณ

แง่มุมที่ใช้เวลานานที่สุดของการเผยแพร่สื่อไม่ควรเป็นอีเมล แต่การค้นคว้าเฉพาะที่และใครที่จะนำเสนอ . ผู้จัดพิมพ์เจ็ดในสิบรายเปิดเผยว่าหนึ่งในความสนใจสูงสุดของพวกเขาคือสำนวนที่ไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขาและจังหวะของพวกเขา ดังนั้นให้ใช้เวลาในการ หาบรรณาธิการหรือนักเขียนที่เหมาะสม เนื้อหาของคุณเมื่อคุณแน่ใจว่าคุณพบสิ่งพิมพ์ที่ถูกต้องแล้ว

.

“ทำความรู้จักกับสื่อสิ่งพิมพ์ที่คุณกำลังนำเสนอและผู้คนที่ทำงานเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์เหล่านี้ก่อนที่คุณจะเสนอขาย ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการคุยโทรศัพท์สิบนาทีเมื่อคุณอยู่ไม่ถึงเส้นตาย เพียงเพื่อจะพบว่ามันไม่มีประโยชน์สำหรับผู้อ่านของคุณเลย”

วอลล์สตรีทเจอร์นัล

ดังนั้นการวิจัยควรนำมาซึ่งอะไร? การสร้างผู้ติดต่อที่มีศักยภาพเริ่มต้นด้วยการระดมสมองสิ่งพิมพ์และเว็บไซต์ที่กลุ่มเป้าหมายของคุณเข้าชมบ่อย จากนั้นจัดลำดับความสำคัญตาม ใครจะมีอิทธิพลมากที่สุด (โดยปกติไซต์ที่มีอำนาจสูงกว่าจะมีผู้อ่านและมีส่วนร่วมมากขึ้น) จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณอาศัยอยู่ที่ใดบนอินเทอร์เน็ต เพื่อช่วยแนะนำความพยายามในการกำหนดเป้าหมายและทำให้แบรนด์และเนื้อหาของคุณปรากฏต่อผู้อ่านที่เหมาะสม

ของ แน่นอน เพียงเพราะสิ่งพิมพ์อาจเหมาะกับคุณ ไม่ได้หมายความว่าคุณเหมาะสมกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเผยแพร่เนื้อหาของบุคคลที่สามจริงๆ ก่อนค้นหาจุดติดต่อที่ดีที่สุดสำหรับการเสนอขายครั้งแรกของคุณ นอกจากการค้นหาไซต์คร่าวๆ หรือการเรียกดูผ่านผู้ติดต่อด้านบรรณาธิการและเอกสารสำคัญแล้ว เครื่องมือต่างๆ เช่น BuzzSumoPublishers Reading Pitches และ CisionPublishers Reading Pitches สามารถช่วยให้คุณค้นหาผู้ติดต่อที่ดีที่สุดรวมถึงผู้มีอิทธิพลในแนวดิ่งของคุณ . แม้แต่โซเชียลมีเดีย เช่นรายการ Twitter สามารถช่วยได้มากในการสร้างรายการ

2. กลายเป็นสิ่งที่น่าเบื่อ

การใช้เวลาเพื่อค้นหาผู้ติดต่อที่ดีที่สุดแล้วทำความคุ้นเคยกับงานที่ผ่านมาของนักเขียนคนนั้นจะช่วยให้คุณสร้างความเป็นส่วนตัวและมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น สำนวนการขาย ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องพูดจาหยาบคายกับผู้เผยแพร่ทั่วไป: การเสนอขายที่น่าเบื่อ เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจนซึ่งจะดึงดูดความสนใจของพวกเขา ซึ่งเทียบเท่ากับอินเทอร์เน็ต ความประทับใจแรกพบ .

“ทำให้มันน่าสนใจ—ปฏิบัติต่อหัวเรื่องของคุณเหมือนกับว่า พาดหัว”

ชิคาโกทริบูน

ยิ่งไปกว่านั้น โดดเด่นจากเทมเพลตอีเมลที่น่าเบื่อและตื้นเขินมากมายด้วยการค้นหาความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้เขียน ไม่ว่าจะเป็นการแสดงความคิดเห็นสั้นๆ ในบทความที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่คุณกำลังจะนำเสนอหรือแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับความสนใจร่วมกันที่คุณพบในประวัติ Twitter ของพวกเขา นักเขียนเกือบสามในห้ากล่าวว่าปฏิกิริยาต่อบทความล่าสุดของพวกเขาจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านทั้งสำนวนมากขึ้น แม้ว่าสิ่งหลังอาจดูเหมือนเป็นการสะกดรอยตามมืออาชีพ แต่ก็ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี—45 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดพิมพ์กล่าวว่าความสัมพันธ์ส่วนตัวที่รอบคอบจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านสำนวนการขายมากขึ้น

3. ล้มเหลวในการพิสูจน์คุณค่าของคุณ

เมื่อคุณได้รับความสนใจจากหัวข้อนักฆ่าและการแนะนำส่วนตัวที่สั้นและไพเราะ คุณสามารถย้ายเข้าไปอยู่ในร่างกาย ของสนาม ซึ่งคุณจะต้องการสรุปเนื้อหาของคุณโดยสังเขป และเหตุใด

  • จึงมีค่า นักเขียนและผู้ชม การไม่พิสูจน์คุณค่าของคุณเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่ไม่พอใจในหมู่นักข่าว และเนื่องจากกล่องขาเข้าที่ล้นและเส้นตายที่ใกล้เข้ามา อย่าคาดหวังให้ผู้จัดพิมพ์ค้นหาเนื้อหาของคุณเพื่อค้นหา เรื่องราว.

    Value of a PitchPublishers Reading Pitches

    “ โหมโรงผ้าห่มส่วนใหญ่จากนักประชาสัมพันธ์ ที่เจอขี้เกียจในสนามของพวกเขาหรือคาดหวังว่าฉันจะหามุมของเรื่องราวมากที่สุดจะถูกลบ “

    นิวยอร์กไทม์ส

    ณ จุดนี้คุณควรคุ้นเคยกับจำนวนผู้อ่านและจังหวะของผู้เขียน ดังนั้นให้ใส่ตัวเองในรองเท้าของพวกเขา วิเคราะห์เนื้อหาที่คุณกำลังนำเสนอ และดึงข้อค้นพบที่น่าสนใจหรือไม่เหมือนใครที่สุดมาปรับใช้กับเนื้อหาเหล่านั้น หัวข้อสำคัญสองสามประเด็น และหากเป็นไปได้ ให้รวมเนื้อหาที่เป็นภาพหรือเนื้อหาตามความต้องการประเภทอื่นๆ แม้ว่ารูปถ่ายจะเป็นรูปแบบเนื้อหาที่เผยแพร่บ่อยที่สุด แต่ความต้องการในการสร้างภาพข้อมูลและอินโฟกราฟิกก็เพิ่มสูงขึ้น ตามคำบอกของผู้จัดพิมพ์ ความต้องการรูปแบบดั้งเดิมมากขึ้น เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ กำลังค่อยๆ ลดลง

    4. การส่งเสริมการขายมากเกินไป

    วิธีหนึ่งที่สำนวนการขายจะล้มเหลวในทันทีในการพิสูจน์คุณค่าคือการโปรโมตมากเกินไป อีกวิธีหนึ่งที่ทำให้คนดูไม่พอใจ 48 เปอร์เซ็นต์ ของผู้จัดพิมพ์ นักข่าวหลายคนเปิดเผยว่าพวกเขารู้สึกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์บางคนมีวาระของตัวเองที่ไม่ได้ไปเกินกว่าเป้าหมายขององค์กร

    “ใส่ใจผู้ชมของฉัน เปิดใจให้กว้างต่อการนำความเชี่ยวชาญของคุณไปประยุกต์ใช้ในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากเป้าหมายองค์กรของคุณเอง”

    โชค

    อีกครั้งที่การพิสูจน์คุณค่าของความเชี่ยวชาญและเนื้อหาของแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ หลีกเลี่ยงสำนวนโวหารที่ส่งเสริมมากเกินไป และ เน้นสำนวนการขายส่วนใหญ่ของคุณที่คุณค่าของเนื้อหาสำหรับผู้ชมของพวกเขา มากกว่าแบรนด์ของคุณเอง ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานใน

  • การตลาดขาเข้า .

    5. พวกเขากำลังยุ่งเกินไป

    ขออภัย เราไม่สามารถทำอะไรได้มากมายเกี่ยวกับประเด็นสุดท้ายนี้ เราได้เรียนรู้ เปอร์เซ็นต์ของนักเขียนที่สำนักพิมพ์ระดับบนได้รับ 45 ถึง 500 การเสนอขายต่อสัปดาห์ แต่นักเขียนทั่วไปเขียนเพียงห้าเรื่องต่อสัปดาห์ (หรือน้อยกว่านั้น) ส่วนหนึ่งที่ฉันเขียนไปเพราะว่าคณิตศาสตร์ไม่ใช่สิ่งที่ฉันถนัด แต่ตัวเลขเหล่านี้ดูไม่ค่อยดีนัก

    “ฉันสามารถครอบคลุมได้สามถึงห้าสิ่งต่อสัปดาห์เท่านั้น พูดตรงๆ และถ้าฉันอยากเขียนเกี่ยวกับมัน ฉันจะขอมัน ฉันไม่สามารถตอบสนองต่อทุกสนามที่ฉันได้รับ – ฉันจะไม่ทำงานอื่นใดให้เสร็จ”

    ฟอร์บส์

    ความจริงที่โหดร้าย แต่ตรงไปตรงมาคือ: คุณสามารถทำทุกอย่างถูกต้อง แต่สำนวนของคุณอาจยังไม่ได้อ่าน โชคดีที่ ข้อมูลเชิงลึกจากแบบสำรวจนี้ช่วยให้เราเพิ่มอัตราการตอบกลับโดยจัดทำแต่ละสำนวนที่ส่งอย่างระมัดระวัง . การสร้างรายการอย่างพิถีพิถัน การปรับแต่งการนำเสนอในแบบของคุณ และการพิสูจน์คุณค่าของเนื้อหาของคุณ จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการประชาสัมพันธ์ทั่วไปที่ผู้เผยแพร่รายงานว่าเป็นสัตว์เลี้ยงที่น่ารำคาญที่สุด

    รับเนื้อหาเพิ่มเติมเช่นนี้ บวกกับการศึกษาด้านการตลาดที่ดีที่สุด ฟรีทั้งหมด รับจดหมายข่าวทางอีเมล ฉบับสมบูรณ์ Publishers Reading Pitches ของเรา

  • Back to top button