10 ตัวอย่าง powerpoint มืออาชีพ [พร้อมตัวอย่าง]

การนำเสนอข้อมูลด้วย PowerPoint เป็นเรื่องที่สำคัญในการทำงานและการศึกษาในปัจจุบัน การใช้ PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอเป็นการแสดงความเป็นมืออาชีพ และช่วยให้ข้อมูลที่นำเสนอมีความน่าสนใจและเข้าใจได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้จะมาแนะนำตัวอย่าง ตัวอย่าง powerpoint มืออาชีพ มืออาชีพ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเตรียมและสร้างงานนำเสนอที่มีคุณภาพและมีความน่าสนใจได้ง่ายขึ้น

10 ตัวอย่าง powerpoint มืออาชีพ

1. ใช้รูปภาพสื่อสารเป็นหลัก

ใช้ตัวอักษรใน PowerPoint ให้น้อย อาจใส่แค่คำหรือวลีสำคัญ ส่วนรายละเอียดควรเน้นพูดอธิบายมากกว่า ในสไลด์ควรมีรูปภาพประกอบที่ช่วยดึงความสนใจและทำให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่เรานำเสนอมากขึ้น อาจเป็นรูปตัวอย่างผลงาน ผลิตภัณฑ์หรือสถานที่ ฯลฯ

หากมีข้อมูลต้องนำเสนอมาก ก็ควรทำให้อยู่ในรูปแบบกราฟ ตาราง ไอคอน หรือ infographic ฯลฯ ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องไม่เยอะหรือรกจนดูยาก

2. หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคยาวๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคหรือย่อหน้ายาวๆ ควรแบ่งประเด็นออกเป็นข้อๆ แล้วเขียนย่อเป็นคำหรือวลีสำคัญแทน ส่วนรายละเอียดนั้นก็อย่างที่บอกไปในข้อแรก คือต้องอาศัยการพูดอธิบาย การฝึกพูดให้คล่องและเข้าใจง่ายจึงเป็นปัจจัยทางอ้อมที่จะช่วยให้เราทำ PowerPoint ออกมาสวยด้วย เพราะไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลในสไลด์เยอะเกินความจำเป็นนั่นเอง

ดังนั้น คงไม่เกินไปนักถ้าจะบอกว่า นอกจากสไลด์สวยแล้วต้องพูดดีด้วย จึงจะเรียกว่าเป็นการนำเสนออย่างมืออาชีพ

3. ตัวอย่าง powerpoint มืออาชีพ คุมโทนด้วยสี

พยายามใช้สีหลักที่เรียบง่ายเพียง 3-4 เท่านั้น เพราะหากใช้สีหลากหลายเกินไป จะทำให้ดูรก ไม่สบายตา สามารถดูตัวอย่างคู่สีที่เข้ากันได้ที่จากเว็บไซต์เหล่านี้

4. เน้นข้อความให้เด่นจากพื้นหลัง

แม้ว่าเราจะมีคู่สีที่เข้ากันดีแล้ว แต่ก็ควรเลือกใช้สีพื้นหลังและตัวอักษรให้แตกต่างกันด้วย โดยเฉพาะหน้าที่ต้องวางตัวอักษรไว้บนรูปภาพ แต่หากจำเป็นต้องใช้สีที่ใกล้เคียงกันจริงๆ การปรับสีรูปให้เข้มลง หรือมีพื้นหลังสีเข้มให้ข้อความอีกชั้นหนึ่งก็ช่วยได้ไม่น้อย

5. เลือก font ให้เหมาะสม

ฟอนต์ที่จะทำให้ Powerpoint สวยแบบมืออาชีพได้นั้น ต้องมีคุณสมบัติ 3 ข้อนี้ ได้แก่

1. อ่านง่าย

ฟอนต์ที่ควรใช้อย่างระมัดระวังก็คือ ฟอนต์ลายมือทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ แม้ว่าฟอนต์ลายมือจะมีให้เลือกหลายแบบ บ้างก็ให้ความรู้สึกหรูหรา บ้างก็ให้ความรู้สึกขี้เล่นน่ารัก แต่ฟอนต์ลายมือก็ถือเป็นฟอนต์ที่อ่านยาก และไม่ควรใช้เป็นฟอนต์หลักในงานนำเสนอ

• Serif vs Sans Serif เลือกใช้ฟอนต์อังกฤษตระกูลไหนดี

Serif คือ ฟอนต์ที่มีเชิง หรือมีขีดต่อท้ายเส้น ซึ่งช่วยให้กวาดสายตาอ่านได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะประโยคยาวๆ จึงเหมาะกับสื่อสิ่งพิมพ์
Sans Serif คือ ฟอนที่ไม่มีเชิงต่อท้ายใดๆ ตัวอักษรจะค่อนข้างเรียบง่าย สบายตา เหมาะกับการใช้งานบนเว็บไซต์ เพราะทำให้ข้อความคมชัดกว่า

สำหรับการทำให้ PowerPoint สวยนั้น เราแนะนำให้ใช้ฟอนต์ตระกูล Sans Serif มากกว่า เพราะดูทันสมัย สะอาดตา และสมัยนี้คนส่วนใหญ่มักชื่นชอบและเคยชินกับฟอนต์ประเภทนี้มากกว่า

2. เหมาะสมกับเนื้อหาและภาพลักษณ์ขององค์กร

แน่นอนว่าเนื้อหาส่วนใหญ่ในงานนำเสนอมักเป็นเรื่องสำคัญ เราจึงต้องใช้ฟอนต์ที่มีลักษณะเช่นนั้นด้วย แต่ถ้าองค์กรของคุณมีรูปแบบฟอนต์ที่กำหนดตายตัวไว้แล้ว ก็อาจเลือกใช้ฟอนต์ตามนั้นได้เลย

3. สวยงาม

สำหรับฟอนต์ที่เราจะเลือกใช้ ข้อ 1 กับ ข้อ 2 นั้นเป็นคุณสมบัติจำเป็นที่ขาดไม่ได้ แต่ความสวยงามของฟอนต์ก็เป็นอีกส่วนที่จะช่วยยกระดับ PowerPoint ของเราให้ดูดีขึ้นได้ทันตาเช่นกัน

6. ใช้ Animation และ Transition ให้เหมาะสม

การทำ PowerPoint ให้ดูเป็นมืออาชีพ ควรหลีกเลี่ยงลูกเล่นอย่าง Animation และ Transition ที่เยอะเกินไป เพราะนอกจากจะทำให้สไลด์ดูไม่โปรแล้ว ยังไม่เหมาะกับการประชุมออนไลน์ที่อาจทำให้ Animation เหล่านั้นติดขัดด้วย ควรใช้ก็ต่อเมื่อต้องใช้ภาพเคลื่อนไหวในการอธิบายจริงๆ เท่านั้น

7. จัดวางองค์ประกอบให้เป็นระเบียบและสม่ำเสมอ

ควรจัดวางองค์ประกอบของข้อความและตัวอักษรอย่างเป็นระเบียบ เช่น หากมีการแบ่งเนื้อหาเป็นคอลัมน์ ก็ควรแบ่งช่องไฟให้เท่าๆ กัน รวมถึงหากต้องการจัดข้อความหรือรูปภาพให้เป็นแนว ไม่ว่าแนวตรงหรือแนวขวาง ก็ควรมีขอบที่เสมอกัน

นอกจากนี้ PowerPoint ที่สวยและเป็นมืออาชีพยังต้องมี Layout และ Template ที่สม่ำเสมอตลอดทั้งการนำเสนออีกด้วย แม้ว่าเนื้อหาจะเป็นคนละส่วน หรือแบ่งกันทำกับคนอื่น ก็ต้องรวมสไลด์และจัดให้มีลักษณะเหมือนๆ กัน

8. รู้จักการจัดองค์ประกอบด้วยกฎ 3 ส่วน

กฎ 3 ส่วน (Rule of Thirds) เป็นทฤษฎีการจัดองค์ประกอบที่มักใช้ในการถ่ายภาพ ช่วยให้วัตถุในภาพโดดเด่นและทรงพลังขึ้น ซึ่งเราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ทำสไลด์ PowerPoint เพื่อเน้นจุดสำคัญและแบ่งสัดส่วนเนื้อหา

การใช้กฎ 3 ส่วน ทำได้โดยการแบ่งสไลด์ออกเป็น 3 ส่วนทั้งแนวนอนและแนวตั้ง เสร็จแล้วเราจะได้ ตาราง 9 ช่องที่มีจุดตัดอยู่ 4 จุด เมื่อเรานำรูปภาพหรือข้อความไปวางไว้ตรงจุดตัดนี้ จะทำให้สิ่งนั้นโดดเด่นและมีพลังมากขึ้น

นอกจากจุดตัดแล้ว เรายังใช้เส้นทั้งแนวตั้งและแนวนอนเป็นแนวจัดวางข้อความและแบ่งสัดส่วนระหว่างเนื้อหาและรูปภาพได้อีกด้วย

9. เนื้อหา 1 ประเด็นต่อ 1 สไลด์

เวลาเราไม่อยากทำสไลด์เยอะ มักจะพยายามอัดเนื้อหาหลายๆ เรื่องไว้ในหน้าเดียว ถ้าเนื้อหาไม่ได้ละเอียดก็ถือว่าโอเค เพราะช่วยให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมทั้งหมด แต่ถ้าเนื้อหาเริ่มเยอะ ก็จำเป็นต้องแยก 1 ประเด็น ต่อ 1 สไลด์

ถ้าต้องการนำเสนอคร่าวๆ สั้นๆ ก็อาศัยการเล่ารายละเอียดให้น้อยลงและเปลี่ยนสไลด์เร็วขึ้นแทนดีกว่า ไม่ควรบีบเนื้อหาที่ควรจะแยกให้มารวมกันในสไลด์เดียว

10. เลือก template ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

สำหรับมือใหม่หัดทำ PowerPoint ไม่จำเป็นต้องเริ่มด้วยหน้ากระดาษเปล่าๆ ก่อนลงมือทำ ควรมองหา template สำเร็จรูปสวยๆ ซะก่อน ซึ่ง template ฟรีตามเว็บไซต์ต่างๆ ก็มีให้เลือกใช้มากมายเลย