Marketing & Digital marketing

วิธีทำให้ทีมการตลาดของคุณอยู่ด้วยกันโดยใช้แอพปฏิทิน

ในการจัดการโครงการของฉัน ฉันทำงานกับทีมห้าคน รวมทั้งตัวฉันเองด้วย ไม่ใช่ทีมใหญ่ แต่เราต้องใช้เวลาในการสร้างกิจวัตรทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพในหมู่พวกเรา 5 คน ทุกเดือน เราดำเนินการชุดของงานสำหรับแบรนด์ของเรา ทำงานเพื่อเพิ่มการเปิดเผย สร้างสถานะทางสังคม เสริมอำนาจ และสร้างลีดที่กลายเป็นคอนเวอร์ชั่น นี่เป็นเรื่องยาก ไม่เพียงแต่งานที่เราตั้งไว้สำหรับตัวเราเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประสานงานระหว่างคนห้าคน โดยสามคนอาศัยอยู่นอกประเทศ และอีกสามคนที่จัดการเรื่องในระดับท้องถิ่นและระดับชาติ เพิ่มการดิ้นรนนี้จำเป็นต้องรวมคนอื่น ๆ เข้าไว้ด้วยกัน เรามีสมาชิกระดับพรีเมียมที่เราต้องการกำหนดเวลาการโทรติดต่อด้วย เรามีโฮสต์ #vcbuzz ที่เราต้องการประสานงานการแชท Twitter รายสัปดาห์ด้วย เรามีผู้มีอิทธิพลและพันธมิตรที่เราต้องการพบ เราได้ผ่านทุกเครื่องมือการผลิตที่เป็นไปได้ แพลตฟอร์มการจัดการทีม และตัวจัดการงานที่มนุษย์รู้จัก เรานั่งดูการสาธิตโซลูชัน SaaS หลักๆ ที่นำเสนอคุณสมบัติการจัดการงาน และยังได้รับความช่วยเหลือในการตั้งค่าอีกด้วย จนกระทั่งเราทำงานร่วมกันมานานกว่าหนึ่งปีจนในที่สุดสิ่งต่างๆ ก็เข้าที่ อะไรที่ใช้ได้ผลจริงสำหรับทีมนักแร็กแท็กระดับโลกของเรา การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินและอีเมล คุณเห็นไหมว่ามันลงมาเพื่อความสะดวก การมีแพลตฟอร์มแฟนซีเหล่านี้อาจใช้งานได้สักพัก แต่ก็ยุ่งยาก ไม่มีใครใช้มันทำงานอื่น ๆ และพวกเขาไม่ต้องการหยุดใช้สิ่งที่พวกเขาเคยใช้มาก่อน ทีมของฉันบางคนใช้ Evernote, Trello หรือ Producteev ผมใช้ Zenkit การเข้าสู่แดชบอร์ดอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับโครงการของเราเท่านั้นและไม่สามารถรวมเข้ากับแดชบอร์ดที่กว้างขึ้นของเราได้ ทำให้เป็นงานที่น่าเบื่อที่ไม่มีใครต้องการจัดการที่อยู่ Google ปฏิทินและอีเมลกลายเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับเรา ไม่เพียงแต่จะรวมเข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังเป็นที่คุ้นเคยว่าเราใช้เครื่องมือทั้งสองอย่างเป็นประจำทุกวัน ซิงค์ได้ง่ายบนอุปกรณ์ทุกชนิดและสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ สามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันได้ และสามารถส่งอีเมลจำนวนมากพร้อมบันทึกการสนทนาได้ จนถึงวันนี้ เราใช้คำสั่งผสมนี้สำหรับรายการงานและการสนทนา ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังประกาศกิจกรรมและรายการที่รอดำเนินการในรายการสิ่งที่ต้องทำในอีเมล ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างปฏิทินเฉพาะสำหรับงานและการประชุมในทีมของคุณ เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถคว้าลิงก์ได้โดย: คลิกที่ “การตั้งค่า” ที่ด้านบนขวา เลือกปฏิทินใหม่ของคุณในรายการ คลิก “สิทธิ์การเข้าถึง” การตั้งค่าปฏิทินของคุณเป็น “สาธารณะ” คลิกปุ่ม “รับลิงก์ที่แชร์ได้” และคัดลอก ลิงก์ของคุณจากที่นั่น เมื่อคุณแชร์ลิงก์นี้กับสมาชิกในทีม เพื่อน และชุมชน พวกเขาจะเห็นกิจกรรมที่เพิ่มใหม่ของคุณโดยที่คุณไม่ต้องแจ้งให้ใครทราบด้วยตนเอง จากที่นั่น: ขั้นตอนที่หนึ่ง – สร้างกิจกรรม หากต้องการสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและไปที่หน้าปฏิทินหลัก จะมีปุ่มขนาดใหญ่ที่ระบุว่า “สร้าง” นี่คือที่ที่คุณสามารถใส่รายละเอียดกิจกรรมของคุณ (ชื่อ วันที่ บุคคลที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ) ชื่อเหตุการณ์ควรเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อโครงการ แล้วเพิ่มกิจกรรมในนั้น สิ่งที่ทำให้สะดวกคือคุณสามารถเลือกดูเฉพาะปฏิทินนั้นได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ในแต่ละปฏิทิน ที่จะแสดงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับชุดนั้นเท่านั้น ขั้นตอนที่สอง – ตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้ง ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกสร้างกิจกรรม คุณจะสามารถเลือกรายละเอียดของคุณได้ ซึ่งรวมถึงชื่อ วันที่ เวลา สถานที่ คำอธิบาย ผู้ที่ได้รับเชิญ/ต้องได้รับแจ้ง ผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้ และหาก/เมื่อใดที่เกิดซ้ำ งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้อีกครั้งก่อนส่งการแจ้งเตือน! แม้ว่าอาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่โต (คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง) แต่จะสร้างความรำคาญอย่างรวดเร็วหากเหตุการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงหลายรายการส่งถึงอีเมลของคุณ เชื่อฉัน. ขั้นตอนที่สาม – ใช้ลิงก์ของคุณทุกที่ สุดท้าย คุณต้องไฮเปอร์ลิงก์รายการกิจกรรมในอีเมลของคุณ นี้สวยตัวเองอธิบาย การติดตามลิงก์จะนำพวกเขาไปที่รายการ Google ปฏิทิน หรือจะอนุญาตให้พวกเขาเพิ่มลงในปฏิทินของตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกใดปุ่มหนึ่ง พวกเขาจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวมไว้ที่นั่น อาจมีที่ต่างๆ ที่คุณอาจต้องการรวมลิงก์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของคุณ เช่น ฝังปฏิทินของคุณในหน้าต้นแบบ หากคุณมีเพจภายในที่คุณใช้สำหรับการอัปเดตข้ามทีม คุณสามารถฝังทั้งปฏิทินไว้ที่นั่น นี่คือสิ่งที่เราทำในหน้าแชท Twitter ของเรา ข้อดีของวิธีนี้คือ คุณต้องทำครั้งเดียว: ปฏิทินที่ฝังไว้จะอัปเดตตัวเอง นำเข้ากิจกรรม Google ปฏิทินไปยังหน้า Facebook ของคุณโดยใช้การรวม Zapier เพื่อเตือนแฟน ๆ หรือสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมที่เพิ่มใหม่แต่ละรายการ รวมลิงค์ปฏิทินของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ การดำเนินการนี้จะอัปเดตทุกคนที่ได้รับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลเหล่านี้เพื่อตั้งค่าของคุณ ดังนั้นจึงมีข้อมูลสูงแต่ยังใช้งานได้ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ปฏิทินลงในลายเซ็นอีเมลได้โดยใช้แอป “HTML” จากแท็บ “ส่วนเสริม” ภายในแดชบอร์ด WiseStamp สรุปแล้ว Google ปฏิทินเป็นบริการฟรี ยืดหยุ่นสูง และรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดาย รวมถึง Google ที่ฉันชอบ สเปรดชีตซึ่งทำให้เป็นโซลูชันการตั้งเวลาที่ฉันต้องการ ContentCal และปฏิทินแคมเปญ แม้ว่า Google ปฏิทินจะเหมาะสำหรับการจัดกำหนดการและเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท แต่เราต้องหาแอปอื่นสำหรับการตลาดเนื้อหาและโซเชียลมีเดีย เมื่อคุณทำงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล คุณกำลังประสบปัญหาหลักสองประการ: ทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ให้ทุกคนมีแรงจูงใจ (มันง่ายเกินไปที่จะจดจ่อกับงานปัจจุบันของคุณและอย่ามองนอกกรอบเมื่อคุณถูกแยกจากส่วนที่เหลือในทีม) ฉันคิดว่าเราได้แก้ปัญหาทั้งสองนี้ด้วย ContentCal ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการแชร์โซเชียลมีเดียที่ทำงานร่วมกันซึ่งรวมทีมทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันเพื่อสร้างช่องที่เป็นแบรนด์ของคุณ ContentCal ค่อนข้างเบา: ไม่มีคุณสมบัติการจัดการงานและการรายงานหลายร้อยรายการให้จัดการ แต่มันทำงานได้ดีมากโดยไม่ต้องเสียเวลาในการตั้งค่าและการฝึกอบรมมากนัก เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณเป็นผู้มีส่วนร่วม (สามารถสนับสนุนการอัปเดตโซเชียลมีเดีย) หรือผู้จัดการ (สามารถแก้ไขและเผยแพร่) สร้างระบบที่สมาชิกในทีมทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบงานของตัวเอง (เช่น ถ้ามีคนทำงานในตารางแชท พวกเขาจะมีหน้าที่เผยแพร่และโปรโมตแต่ละงาน) เมื่อตั้งค่าแล้ว ปฏิทินของคุณจะสร้างขึ้นพร้อมกับทุกคนที่เข้าร่วมทุกวัน นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาแคมเปญที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับทั้งทีมเพื่อดูว่ากำลังจะมีอะไรบ้าง แต่ละแคมเปญสามารถมีบทสรุปได้ และสมาชิกในทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมในการแบ่งปันผลการวิจัยและแนวคิดของพวกเขา บทสรุปแคมเปญมีน้อย แต่ใช้ได้ดีสำหรับการจัดเก็บแนวคิดและจัดระเบียบแผนงานที่กำลังจะมาถึง: ใช้บทสรุปแคมเปญเพื่อใส่แนวคิดของคุณสำหรับคำหลัก สินทรัพย์ ฯลฯ ง่ายมาก! ฉันหลงรักแอปปฏิทินเหล่านี้ และแน่นอนว่าเราทุกคนใช้อีเมล ดังนั้นการใช้แอปเหล่านี้เพื่อการจัดการงาน การจัดการทีม การตลาด และการเข้าถึงผู้ชมจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง เพิ่มความจริงที่ว่าทั้งคู่ฟรี และคุณมีเหตุผลอันทรงพลังที่จะลองดู

  • บ้าน
  • Marketing & Digital marketing
  • วิถีชีวิต (lifestyle)
  • เครื่องใช้ในครัวเรือน (Appliances)
  • เฟอร์นิเจอร์ภายในบ้าน (Home furniture)
  • Back to top button