Marketing & Digital marketing

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรและแก้ไขที่ดีที่สุด (สปอยเลอร์: อย่าทำพร้อมกัน)

อัปเดตเมื่อเดือนเมษายน , 2021 ต้องการทราบข้อมูลบางส่วน ความจริงที่น่ากลัวถูกละเลยโดยผู้สร้างเนื้อหามากเกินไป? การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรไม่เหมือนกัน และคุณไม่สามารถดำเนินการทั้งสองอย่างพร้อมกันได้อย่างเพียงพอ คุณไม่สามารถแก้ไขและตรวจทานได้อย่างเพียงพอในเวลาเดียวกัน @AnnGynn กล่าวผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีต และถ้าคุณคิดว่าคนๆ เดียวกันสามารถเขียน แก้ไข และพิสูจน์งานของตนเองได้ คุณควรกลัว กลัวมากที่จะเผยแพร่เนื้อหานั้น แม้แต่สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกาก็ยังยอมรับว่าผู้ตรวจทานแตกต่างจากบรรณาธิการ คำอธิบายของหน้าที่ของผู้ตรวจทานประกอบด้วย: “อ่านการตั้งค่าการถอดเสียงหรือประเภทการพิสูจน์เพื่อตรวจจับและทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การพิมพ์ หรือการจัดองค์ประกอบ ไม่รวมคนงานที่มีหน้าที่หลักในการแก้ไขสำเนา” อะไรคือความแตกต่าง? Grammarly ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่เครื่องมือแก้ไขการคัดลอกเข้าถึงเนื้อหา: งานต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับปัญหาไวยากรณ์ การสะกด รูปแบบ และเครื่องหมายวรรคตอนก่อนที่จะเตรียมการพิสูจน์อักษร โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกอาจทำการเขียนใหม่ หากจำเป็น เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพ การใช้คำ ศัพท์แสง และเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบของงานจะเข้ากับสิ่งพิมพ์ งานนี้เรียกว่าการแก้ไข ในทางตรงกันข้าม ผู้ตรวจทานจะตรวจสอบเนื้อหาหลังจากผ่านขั้นตอนการแก้ไขแล้ว พวกเขากลั่นกรองเนื้อหาในสถานะที่เสร็จแล้วและเกือบจะเผยแพร่แล้วเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทางการพิมพ์หรือเล็กน้อยที่ไม่ได้รับการแก้ไขในกระบวนการแก้ไขหรือสร้างขึ้นในกระบวนการผลิต เคล็ดลับ: หากคุณสวมหมวกนักพิสูจน์อักษรสำหรับบางโครงการและหมวกบรรณาธิการสำหรับโครงการอื่นๆ อย่าพยายามทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อจากนี้ หยุดพัก. ออกกำลังกายสมองด้วยกิจกรรมที่ไม่ใช่คำศัพท์ หากคุณไม่หายใจ คุณก็มักจะสวมทั้งหมวกนักพิสูจน์อักษรและบรรณาธิการ และการตรวจสอบเนื้อหาจะยุ่งเหยิงและไม่โฟกัส เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: 57+ เครื่องมือเนื้อหา เคล็ดลับ และตัวอย่างเพื่อให้งานเขียนของคุณดีขึ้น วิธีแก้ไขให้ดียิ่งขึ้น สวมหมวกบรรณาธิการ ทำตามขั้นตอนห้าขั้นตอนนี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวัตถุประสงค์โดยรวมของชิ้นส่วนของเนื้อหาสำหรับผู้ชมและแบรนด์ก่อนที่คุณจะอ่านคำแรก เคล็ดลับ: กำหนดให้ผู้สร้างเนื้อหาเขียนหนึ่งหรือสองประโยคที่ด้านบนของเนื้อหาเพื่ออธิบายให้บรรณาธิการทราบว่าใครเป็นผู้ฟังที่ตั้งใจไว้และเหตุใดจึงสร้างเนื้อหา อ่านเนื้อหาตามที่ผู้อ่านต้องการ – ปล่อยมือจากแป้นพิมพ์ยกเว้นการเลื่อน (หากตรวจทานในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้เก็บปากกาไว้ให้พ้นจากมือคุณ) ทบทวนเนื้อหาอีกครั้งในฐานะบรรณาธิการ วางมือบนแป้นพิมพ์ (หรือปากกาในมือ) และสังเกตว่าเนื้อหาใดทำงานได้ไม่ดีและเพราะเหตุใด การเปิดดึงดูดความสนใจของผู้อ่านหรือไม่? เนื้อหาเน้นหัวข้อเดียวตลอดทั้งชิ้นหรือไม่? ทุกประโยคและทุกย่อหน้าสามารถเข้าใจได้หรือไม่? ลำดับของเนื้อหาไหลอย่างมีเหตุผลหรือไม่? เนื้อหาแสดงถึงเสียงและสไตล์ของแบรนด์หรือไม่ หยุดชั่วคราว แล้วแก้ไข ขึ้นอยู่กับกระบวนการของคุณ หากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นมีความสำคัญ ให้ส่งคืนเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายไว้ให้กับผู้เขียนเพื่อแก้ไข หากเนื้อหาไม่กลับไปที่ผู้เขียน ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง อ่านครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาอ่านได้ดีจากผู้ชมและมุมมองของแบรนด์ เคล็ดลับ: หากคุณแก้ไขเนื้อหาอย่างมาก ให้กลับไปที่ผู้เขียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบทความมีทางสายย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขได้อย่างถูกต้อง ด้วยเนื้อหาที่ดูดีจากมุมมองที่สามารถอ่านได้ ตอนนี้คุณจึงสามารถตรวจสอบองค์ประกอบอื่นๆ ของเนื้อหาได้ คุณควร: ตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงและเครดิตที่เหมาะสม หากเนื้อหาประกอบด้วยการวิจัย สถิติ ความคิดเห็น หรือคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและระบุแหล่งที่มาอย่างถูกต้อง ในรูปแบบดิจิทัล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ไปที่แหล่งข้อมูลต้นฉบับ (ไม่ใช่โพสต์อื่นที่อ้างอิงเนื้อหาต้นฉบับ) ทําคณิตศาสตร์. หากเนื้อหามีตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมกันถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากบทความเกี่ยวกับรสชาติไอศกรีมที่ชื่นชอบมีประโยคว่า “70% เห็นด้วย ไอศกรีมช็อกโกแลตดีกว่า วานิลลา” ประโยคถัดไปไม่ควรเป็น “หนึ่งในสามชอบวานิลลามากกว่าช็อกโกแลต” คณิตศาสตร์ไม่ได้เพิ่มขึ้น บรรณาธิการ: หาก #content มีตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขถูกต้อง แนะนำ @AnnGynn ผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีตรีวิวพร้อมคำแนะนำสไตล์ของคุณในมุมมอง ตรวจสอบสำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแนวทางสไตล์ของแบรนด์และพจนานุกรมที่เลือก ตัวอย่างเช่น CMI Style Guide คือ AP Style Guide ที่มีการปรับแต่งแบรนด์เล็กน้อย เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: วิธีเขียนคู่มือสไตล์สำหรับแบรนด์ของคุณ เคล็ดลับ: สร้างรายการตรวจสอบสำหรับการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อมีคนต้องตรวจสอบรายการจากรายการ พวกเขามีแนวโน้มที่จะทำสิ่งนั้น นอกจากนี้ รายการตรวจสอบที่กรอกพร้อมชื่อบรรณาธิการและผู้ตรวจทานยังทำหน้าที่เป็นตัวติดตามที่เป็นประโยชน์สำหรับเนื้อหาแต่ละชิ้น เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: กระบวนการอนุมัติเนื้อหาดำเนินไปอย่างไรจาก 9 วันเป็นไม่กี่ชั่วโมง วิธีการเป็นผู้ตรวจทานที่ดี ในขั้นตอนการพิสูจน์อักษร งานนี้เป็นเรื่องจุกจิก ผู้ตรวจทานไม่ควรตรวจทานเนื้อหาเพียงครั้งเดียวและคาดหวังที่จะจับทุกอย่างที่ต้องการแก้ไข เช่นเดียวกับการแก้ไข การพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการที่มีหลายขั้นตอน แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ต้องมีการอ่านเนื้อหาของตัวเอง: ทบทวนเพื่อความต่อเนื่องและความเข้าใจ แม้ว่าขั้นตอนการแก้ไขควรได้รับการดูแลปัญหาใดๆ ในพื้นที่นี้แล้ว ผู้ตรวจทานจะต้องอ่านเนื้อหาอย่างละเอียดเพื่อความเข้าใจของตนเองเพื่อตรวจสอบเนื้อหาอย่างเหมาะสม และหากพบข้อบกพร่อง ณ จุดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดการและแก้ไขข้อบกพร่อง ควรใช้ข้อมูลจากบรรณาธิการ อ่านแต่ละประโยคเพื่อไวยากรณ์ที่เหมาะสม นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดว่าเป็นการพิสูจน์อักษร ตรวจสอบการสะกดคำแต่ละคำ ฟังดูง่ายกว่าที่เป็นอยู่ หากคุณตรวจการสะกดแบบเดียวกับที่คุณอ่าน (บนลงล่าง ซ้ายไปขวา) คุณมีโอกาสน้อยที่จะจับข้อผิดพลาดเนื่องจากสมองของคุณยังคงอ่านเพื่อความเข้าใจ เริ่มต้นด้วยคำสุดท้ายในเนื้อหาและไต่ขึ้นไปบนสุด ตรวจการสะกดคำแต่ละคำตามที่คุณทำ เคล็ดลับในการพิสูจน์อักษร: ตรวจการสะกดโดยเริ่มต้นด้วยคำสุดท้ายใน #content ไปจนถึงด้านบนสุดของหน้า @AnnGynn บอกผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีต ประเมินเนื้อหาในรูปแบบที่เผยแพร่ ตรวจสอบเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏตามที่ตั้งใจไว้ หัวข้อย่อยทั้งหมดเป็นไปตามตัวพิมพ์เดียวกันหรือไม่? มีการแบ่งบรรทัดที่น่าอึดอัดใจหรือไม่? เนื้อหาตรงกับสารบัญหรือไม่? ลิงก์ทั้งหมดใช้งานได้หรือไม่ เคล็ดลับ: ผู้พิสูจน์อักษรควรบันทึกข้อผิดพลาดที่พวกเขาพบมากกว่าหนึ่งครั้ง แบ่งปันข้อมูลนั้นกับผู้เขียนและบรรณาธิการเพื่อป้องกัน (หรืออย่างน้อยที่สุด) เหตุการณ์ในอนาคต หมายเหตุ: หากทีมของคุณมีทรัพยากรสำหรับบุคคลเพียงคนเดียวในการจัดการหน้าที่แก้ไขและพิสูจน์อักษร ก็ไม่เป็นไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างตารางการผลิตที่อย่างน้อยอนุญาตให้แก้ไขและพิสูจน์อักษรได้ในวันแยกกัน คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออย่าง Hemingway App และ Grammarly เพื่อช่วยในกระบวนการแก้ไขและตรวจทาน ใช้เครื่องมือเช่น @HemingwayApp และ @Grammarly เพื่อช่วยในกระบวนการแก้ไขและตรวจทาน @AnnGynn ผ่าน @CMIContent กล่าว #Tools คลิกเพื่อทวีต เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกันด้วยมือ: วิธีกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้การผลิตเนื้อหาเป็นไปตามแนวทาง ดำเนินการแก้ไขและพิสูจน์อักษร โดยตระหนักถึงความจริงว่าการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นความรับผิดชอบที่แตกต่างกันสองอย่าง คุณจะปรับปรุงผลลัพธ์ของเนื้อหาเพื่อให้ได้รับ” ไม่น่ากลัวสำหรับผู้อ่านหรือแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้เวลากับปัญหาใหญ่ที่เกิดจากการแก้ไขที่ไม่ดีและการพิสูจน์อักษรที่ไม่ดี (เช่น การขาดความสนใจและความไว้วางใจในเนื้อหาแบรนด์ของคุณ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ผู้อ่านน้อยลง) เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: เคล็ดลับ เคล็ดลับ และคำแนะนำเพื่อช่วยเอาชนะความท้าทายในการเขียนของคุณ Please note: All tools included in our blog posts are suggested by the author or sources. Feel free to include additional tools in the comments (from your company or ones that you have used).Improving your content creation is a hot topic in the CMI newsletter. Subscribe today.Cover image by Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

Back to top button