Marketing & Digital marketing

Smart Canvas ของ Google เข้ากับภูมิทัศน์ของเครื่องมือเวิร์กโฟลว์อย่างไร

Google Workspace Smart Canvas เป็นคุณลักษณะที่ Microsoft ต้องการสร้างมาอย่างน้อยหนึ่งทศวรรษ บริษัทที่ทำให้ Microsoft Office กลายเป็นชุดเครื่องมือสร้างเอกสารที่โดดเด่นมาอย่างยาวนานได้พยายามเปลี่ยนให้ Microsoft Office เป็นฮับเวิร์กโฟลว์ ความพยายามที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ SharePoint ซึ่งตอบสนองต่อปรากฏการณ์กรุ๊ปแวร์ดั้งเดิม: Lotus Notes แต่นั่นแสดงถึงการผสานรวมระหว่างแอพเพียร์มากกว่า ในทางตรงกันข้าม การเพิ่มขึ้นของ Slack ซึ่งเอกสารของ Google เริ่มลื่นไหลอย่างต่อเนื่อง แสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมการแชทแบบเรียลไทม์สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ด้วย Teams Microsoft ในไม่ช้าก็มีฮับของตัวเอง และ ออกจากการแข่งขัน กับ Slack ซึ่งก็คือ ซื้อโดย Salesforce เมื่อปลายปีที่แล้ว

ในทางตรงกันข้าม Smart Canvas มีลักษณะเป็นเลเยอร์มากกว่า ปลายทางเช่น Slack หรือ Teams ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ในคอลัมน์แรก ในฟีเจอร์ใหม่ Smart Canvas ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นผลพลอยได้จากการแสดงความคิดเห็นในแอปที่อุดมสมบูรณ์ซึ่งกลายเป็นลายเซ็น (และบางครั้ง ทนไม่ได้) คุณลักษณะของสิ่งที่ได้พัฒนาเป็น Workspace แนวทางที่เน้นชุดเป็นศูนย์กลางทำให้การเปลี่ยนแปลงระหว่างเนื้อหาและบริบทเป็นไปอย่างราบรื่นมากกว่าแนวทางที่เน้นที่เก็บข้อมูลของ Teams หรือ Slack การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนภูมิทัศน์ของสิ่งที่กลายเป็นชุดแอพเสริมเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้อย่างหลวม ๆ ซึ่งคร่อมการจัดการโครงการและการสร้าง “เอกสารที่มีชีวิต”

แอพการจัดการโครงการที่ทันสมัย (วันจันทร์, ClickUp, Asana, Wrike, Smartsheet ฯลฯ) ซึ่งมักจะมุ่งไปที่โครงการพัฒนา โดยฝังบริบทการทำงานร่วมกันไว้ในหลายวิธีในการป้อนและติดตามสถานะ ขั้นตอน และเหตุการณ์สำคัญ ซึ่งรวมถึงตารางที่แพร่หลาย กระดาน Kanban มุมมองไทม์ไลน์ และมุมมองปฏิทิน

ข้อได้เปรียบหลักที่ผู้จัดการโครงการมีเหนือ Smart Canvas ก็คือพวกเขา เช่นเดียวกับ Teams และ Slack สามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างแอปสร้างหรือชุดแอปใดๆ แม้ว่าแอปเหล่านั้นจะไม่มีลิงก์โดยตรงก็ตาม แม้ว่า Smart Canvas จะรองรับความสามารถในการขยายในเครื่องมือเนื้อหา แต่ยังคงต้องจับตาดูว่า Google จะอนุญาตให้แหล่งที่มา เนื้อหาอื่นๆ เรียกใช้หรือไม่ . ที่จริงแล้ว ยังไม่ชัดเจนว่า Smart Canvas จะทำงานอย่างไรในสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ถ้า Slack และ Teams สามารถทำงานได้ Google ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ในทางตรงกันข้าม ไปยังแอปการจัดการโครงการ แอป “เอกสารมีชีวิต” เช่น แนวคิด และ Coda พลิกโฉมการเขียนเอกสาร เปลี่ยนแผ่นเปล่าให้เป็นภาพทิวทัศน์ของส่วนประกอบต่างๆ ที่ประกอบด้วยข้อความ โครงร่าง ตาราง และเกร็ดความรู้ดิจิทัลบางส่วนที่พวกเขาสามารถผสานรวมได้ คอมโพเนนต์ของ Smart Canvas ไม่ได้ฝังอยู่ในบริบทของเอกสารเหมือนกับที่อยู่ในเครื่องมือเหล่านี้ ซึ่งในขั้นต้นจะแสดงตัวว่าเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ เพื่อไม่ให้เป็นการข่มขู่ผู้มาใหม่

แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Coda ด้วย ซีรีส์วิดีโอความยาว 80 นาที 20 ส่วน สำหรับการควบคุม “สิ่งจำเป็น” ของแอป (พร้อมการติดตามความคืบหน้า โดย Coda เอง) — มีระดับของฟังก์ชันการทำงานที่ดูเหมือนไกลเกินเป้าหมายของ Smart Canvas อันที่จริง Coda ได้เพิ่มความสามารถในการขยายจนสุดขีดจนวางตำแหน่งตัวเองเป็นสภาพแวดล้อมการพัฒนาโค้ดต่ำ สโลแกนของผลิตภัณฑ์คือ “เอกสารที่ทรงพลังเท่ากับแอป” ซึ่งรวมถึง “doc-apps” ที่ฟอร์แมตตัวเองสำหรับมือถือเมื่อใช้แอพมือถือ Coda Google กล่าวว่าถือว่า Smart Canvas เป็นสภาพแวดล้อมที่ไม่มีโค้ด แต่นั่นทำให้รู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Google มีผลิตภัณฑ์พัฒนาแบบไม่มีโค้ดอยู่แล้วใน AppSheet.

ในขณะที่ Google จะเปิดตัว Smart Canvas ให้กับผู้ใช้ Workspace ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน ฐานผู้ใช้ของ Google จะเข้ามาแทนที่ Coda และ Notion อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงมีข้อได้เปรียบเหนือแนวทางของ Google ซึ่งรวมเอาการออกแบบ “เนื้อหาออก” มากกว่าผลิตภัณฑ์ “เนื้อหาใน” เช่น ผู้จัดการโครงการหรือฮับที่ขับเคลื่อนด้วยแชทที่บุกเบิกโดย Slack สำหรับ Microsoft นั้นชัดเจน all-in ใน Teams แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะพลิกไม่ได้อย่างน้อย ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างของ Teams ในการปรับบริบทเอกสาร Office ในขณะที่ออกจากแอป Teams หลักเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับอย่างอื่น

เนื้อหาก่อนหน้าและที่เกี่ยวข้อง

สำหรับ Microsoft Teams กลายเป็นห้องที่มันเกิดขึ้น คู่แข่ง Slack เปลี่ยนไปแล้ว เข้าสู่ Nexus สำหรับเทคโนโลยีของบริษัทมากมาย

ในขณะที่ Google พูดถึงเรื่องความเป็นส่วนตัว Smart Canvas ก็ยกระดับชุดการทำงาน ในขณะที่ Google พัฒนาจากการเปิดเผยตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไปจนถึงการเปิดใช้งานค่าเริ่มต้นของความเป็นส่วนตัว ตัวเลือก Smart Canvas สำหรับ Workspace แสดงถึงความพยายามอย่างสูงสุดในการอำนวยความสะดวก เวิร์กโฟลว์ของทีม

Google เปิดตัว Smart Canvas สำหรับพื้นที่ทำงานที่มากขึ้น การทำงานร่วมกัน
ที่ Google I/O 2021 ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีประกาศแผนการที่จะปรับปรุงแอป Workspace

Trả lời

Back to top button